Ihre Preise leben an drei Stellen — und zwar in genau der Reihenfolge, in der Sie im Angebot damit arbeiten: Einstellungen → Laden & Transport, Einstellungen → Leistungen und Einstellungen → Material. Jeder Eintrag trägt einen Verkaufspreis und Ihre Eigenkosten — immer netto.
Laden & Transport
Hier stehen Menschen und Fahrzeuge: Fahrer, Monteur, Träger, Teamleiter sowie Ihre Fahrzeuge und die üblichen Kombinationen („LKW 7,5 t mit 2 Mann“) — je Stunde, je Tag oder pauschal. Beispiel: Fahrer 45,00 € verkauft, 25,00 € Eigenkosten — die Differenz sehen Sie später live als Marge im Angebot.
Eine Zeile mit dem Haken Personalposition bekommt zusätzlich eine Rolle. Die Rolle verbindet die Zeile mit Ihrem Personalsatz und mit der Nachkalkulation — nur so erfährt der Auftrag später, was die eingesetzten Leute wirklich gekostet haben.
Diese Zeilen speisen im Angebot die Schnellwahl und das Katalogpanel des gleichnamigen Reiters: Sie fügen eine Zeile per Doppelklick als Position ein.
Leistungen
Der Leistungskatalog enthält alles, was Sie als Arbeit verkaufen: Umzug pro m³, Strecke, Etagenzuschlag, Halteverbotszone, Möbel- und Küchenmontage, Klaviertransport, Entsorgung, Einlagerung. Er speist den Reiter Leistungen im Angebots-Editor.
Optional vergeben Sie je Zeile ein Kürzel (z. B. HALTEVERB) — eine kurze interne Kennung, die beim Suchen hilft und nie auf Kundendokumenten erscheint. Kürzel gibt es auf allen drei Seiten: auch Laden-&-Transport-Zeilen (M07 für „Fahrer je Std.”) und Materialartikel dürfen eines tragen.
Material
Umzo liefert die üblichen Artikel vorbefüllt: Umzugskarton, Bücherkarton, Kleiderbox, Luftpolsterfolie, Packpapier, Klebeband, Matratzenhülle, Möbeldecke, Spanngurt. Passen Sie Preise an, deaktivieren Sie, was Sie nicht führen, und ergänzen Sie eigene Artikel mit Einheit (Stück, Rolle, m², Paket, Std.).
Der Karton-Sonderfall: Der Preis für den „Umzugskarton“ lebt NUR hier. Wenn der Angebots-Kalkulator automatisch eine Kartonposition erzeugt, zieht er Verkaufs- und Kostenpreis aus genau diesem Listeneintrag — es gibt keinen zweiten Kartonpreis irgendwo in den Einstellungen.
Standardpositionen nachholen
Neue Firmen starten mit einem kuratierten Katalog. Arbeiten Sie schon länger mit Umzo, holen Sie sich Fehlendes mit „Standard ergänzen“ auf der jeweiligen Seite: Ergänzt wird ausschließlich, was Ihnen fehlt — Ihre vorhandenen Zeilen, Preise und der Aktiv-Status bleiben unangetastet.
So landen Katalogeinträge im Angebot
Bei Leistungen und Material fügt ein Doppelklick (am Tablet: Tippen auf „+“) den Eintrag als Position ein; nochmaliges Einfügen erhöht die Menge, statt eine doppelte Zeile zu erzeugen. Bei Laden & Transport funktioniert es genauso; dessen Katalogpanel findet zusätzlich das Kürzel. In allen drei Fällen werden Preis und Eigenkosten kopiert, nicht verknüpft. Wie die drei Reiter im Angebot zusammenspielen, steht in Laden & Transport, Leistungen und Material.
Wichtig: Weil Preise beim Einfügen kopiert werden, verändert eine spätere Katalog-Preiserhöhung niemals bestehende Angebote. Alte Angebote bleiben exakt so, wie sie versendet wurden.
Meistgenutzte Leistungen zuerst
Die Schnell-Leiste im Angebots-Editor sortiert sich nach Ihrer tatsächlichen Nutzung: Was Sie oft einfügen, rückt nach vorn. m³- und km-Leistungen füllen ihre Menge automatisch aus dem Umzugskontext vor.
Ihre Eigenkosten aus diesen Listen sind zugleich die Basis Ihres Gemeinkostenzuschlags: Wie Umzo daraus den Zielpreis je Angebot berechnet, steht in Gemeinkosten erfassen und Ihren Zielpreis berechnen.
Alles netto — warum? Gespeicherte Preise sind in Umzo grundsätzlich Nettopreise; die Umsatzsteuer rechnet erst das Dokument (Angebot/Rechnung) aus. So bleiben Kalkulation und § 14-UStG-Ausweis sauber getrennt — Brutto-Netto-Durcheinander ist eine der teuersten Fehlerquellen in Excel-Kalkulationen.