Materialliste & Leistungskatalog: die Preisbasis Ihrer Angebote

Zwei Kataloge machen Ihre Angebote schnell und Ihre Margen sichtbar: die Materialliste (Einstellungen → Material) und der Leistungskatalog (Einstellungen → Leistungen). Beide funktionieren gleich: Jeder Eintrag trägt einen Verkaufspreis und Ihre Eigenkosten — immer netto.

Die Materialliste

Umzo liefert die üblichen Artikel vorbefüllt: Umzugskarton, Bücherkarton, Kleiderbox, Luftpolsterfolie, Packpapier, Klebeband, Matratzenhülle, Möbeldecke, Spanngurt. Passen Sie Preise an, deaktivieren Sie, was Sie nicht führen, und ergänzen Sie eigene Artikel mit Einheit (Stück, Rolle, m², Paket, Std.).

Der Karton-Sonderfall: Der Preis für den „Umzugskarton” lebt NUR hier. Wenn der Angebots-Kalkulator automatisch eine Kartonposition erzeugt, zieht er Verkaufs- und Kostenpreis aus genau diesem Listeneintrag — es gibt keinen zweiten Kartonpreis irgendwo in den Einstellungen.

Der Leistungskatalog

Hier liegen Ihre wiederverwendbaren Angebotspositionen: Umzug pro m³, Strecke, Etagenzuschlag, Halteverbotszone, Montage, Klaviertransport, Entsorgung, Einlagerung — und auch Ihre Personal-Sätze (Fahrer, Monteur, Träger) mit Verkaufs- und Kostensatz pro Stunde. Beispiel: Fahrer 45,00 € verkauft, 25,00 € Eigenkosten — die Differenz sehen Sie später live als Marge im Angebot.

So landen Katalogeinträge im Angebot

Im Angebots-Editor öffnen sich seitlich die Panels „Material” und „Leistungen”: Doppelklick (am Tablet: Tippen auf „+”) fügt den Eintrag als Position ein — Preis und Kosten werden kopiert, nicht verknüpft. Nochmaliges Einfügen erhöht die Menge, statt eine doppelte Zeile zu erzeugen.

Wichtig: Weil Preise beim Einfügen kopiert werden, verändert eine spätere Katalog-Preiserhöhung niemals bestehende Angebote. Alte Angebote bleiben exakt so, wie sie versendet wurden.

Meistgenutzte Leistungen zuerst

Die Schnell-Leiste im Angebots-Editor sortiert sich nach Ihrer tatsächlichen Nutzung: Was Sie oft einfügen, rückt nach vorn. m³- und km-Leistungen füllen ihre Menge automatisch aus dem Umzugskontext vor.

Alles netto — warum? Gespeicherte Preise sind in Umzo grundsätzlich Nettopreise; die Umsatzsteuer rechnet erst das Dokument (Angebot/Rechnung) aus. So bleiben Kalkulation und § 14-UStG-Ausweis sauber getrennt — Brutto-Netto-Durcheinander ist eine der teuersten Fehlerquellen in Excel-Kalkulationen.