Der digitale Arbeitsschein: Unterschrift und Fotos direkt auf der Baustelle
Zerknitterte Durchschläge, unleserliche Zusatzleistungen, verlorene Schadensnotizen — der Papier-Arbeitsschein ist die teuerste Lücke zwischen Baustelle und Büro. Umzo bringt ihn aufs Handy Ihrer Teamleiter: offlinefähig, mit Fotos und rechtsgültiger Unterschrift.
7 Tage kostenlos testen — ohne KreditkarteWas auf der Baustelle passiert, erreicht das Büro zu spät
Zusatzleistungen, die nie auf der Rechnung landen. Vorher-Fotos, die es nicht gibt, wenn der Kunde einen Kratzer reklamiert. Der Informationsverlust zwischen Kolonne und Büro kostet bei jedem Umzug Geld.
Die mobile App für Ihre Kolonnen
Jede Tour hat ihren digitalen Arbeitsschein: Checkliste, Fotodokumentation, Zusatzleistungen und die Unterschrift des Kunden — alles auf dem Handy, auch ohne Empfang im Keller.
- ✓Offline-first: In der Tiefgarage erfasst, synchronisiert die App, sobald wieder Netz da ist
- ✓Vorher/Nachher/Schaden-Fotos mit Zeitstempel — Ihre Absicherung bei Reklamationen
- ✓Zusatzleistungen tippt der Teamleiter an — das Büro bepreist sie später für die Rechnung
- ✓Kunde und Mitarbeiter unterschreiben auf dem Display, inkl. Hinweis nach §451f HGB
So funktioniert’s — in 3 Schritten
- 1
Tour öffnen
Der Teamleiter sieht „Meine Touren“ mit Adressen, Team und Umzugsgut — automatisch aufs Handy geladen, bevor die Kolonne losfährt.
- 2
Dokumentieren
Checkliste abhaken, Fotos machen, Zusatzleistungen antippen, Einsatzzeiten erfassen. Alles landet strukturiert am Auftrag.
- 3
Unterschreiben lassen
Der Kunde bestätigt Leistung und Zusatzarbeiten per Unterschrift auf dem Display. Das signierte PDF liegt sofort im Büro.
Häufige Fragen
Was ist, wenn eine Kolonne kein Smartphone nutzt?
Dann druckt Umzo einen vorbefüllten Papier-Arbeitsschein je Tour — mit Checkliste, Einsatzzeiten-Tabelle und Unterschriftsfeld. Das Büro erfasst ihn danach mit wenigen Klicks digital nach. Beide Wege mischen sich problemlos.
Ist die digitale Unterschrift gültig?
Die Unterschrift auf dem Display dokumentiert die Abnahme wie auf Papier, ergänzt um Zeitstempel und die Hinweise nach §451f HGB (äußerlich erkennbare Schäden bei Ablieferung, verdeckte binnen 14 Tagen).
Funktioniert die App wirklich ohne Internet?
Ja. Die Touren der nächsten Tage liegen lokal auf dem Gerät; Fotos, Häkchen und Unterschriften werden zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Verbindung besteht.
Sehen Teamleiter und Kolonnen Preise oder Kundendaten?
Nur was sie brauchen: Adressen, Kontakt für die Anfahrt, Umzugsgut und Checkliste. Preise, Margen und die übrige Kundenhistorie bleiben dem Büro vorbehalten.
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