Funktionen · Geld
Rechnungssoftware für Umzugsunternehmen: §14 UStG, XRechnung und DATEV inklusive
Die Rechnung ist der Moment, in dem aus Arbeit Geld wird — und in dem Betriebsprüfer später am genauesten hinsehen. Umzo erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben, lückenlosen Nummernkreisen und dem DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
Problem und Lösung
Heute
Word-Rechnungen sind ein Risiko mit Ansage
Fehlende Pflichtangaben nach §14 UStG, Nummernlücken, nachträglich „korrigierte“ PDFs: Was im Alltag praktisch wirkt, wird bei der Betriebsprüfung teuer. Und die Zusatzleistungen vom Umzugstag fehlen auf der Rechnung ohnehin oft.
Mit Umzo
Vom Arbeitsschein zur festgeschriebenen Rechnung
Umzo zieht die Positionen aus dem Auftrag und die Zusatzleistungen aus allen Arbeitsscheinen zusammen. Beim Festschreiben vergibt das System die fortlaufende Nummer — danach ist die Rechnung unveränderbar, Korrekturen laufen sauber über Stornorechnungen.
- Alle Pflichtangaben nach §14 UStG, inklusive Leistungsdatum und Kleinunternehmer-Regelung
- Lückenlose Nummernkreise — Entwürfe verbrauchen nie eine Nummer
- XRechnung (EN 16931) für Behördenumzüge wird automatisch miterzeugt
- Anzahlungsrechnungen: Vorkasse sauber in Rechnung stellen — die Schlussrechnung zieht gezahlte Anzahlungen automatisch ab
- GiroCode auf jeder Rechnung: Der Kunde scannt den QR-Code mit seiner Banking-App — Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind vorausgefüllt
- Steuerfälle im Griff: Kleinunternehmer (§19), Reverse-Charge (§13b), innergemeinschaftliche und steuerfreie Leistungen — je Kunde hinterlegt, auf der Rechnung korrekt ausgewiesen
- DATEV-Buchungsstapel und Prüfpaket als ZIP für Steuerberater und Betriebsprüfung
Ansicht · Rechnungsübersicht
Ablauf
So funktioniert’s — in 3 Schritten
- 01
Entwurf erzeugen
Ein Klick am abgeschlossenen Auftrag: Positionen, Ist-Korrekturen und die Zusatzleistungen aller Touren stehen im Rechnungsentwurf — gruppiert und nachvollziehbar.
- 02
Festschreiben & senden
Beim Festschreiben vergibt Umzo die fortlaufende Rechnungsnummer und erzeugt PDF plus XRechnung. Versand per E-Mail direkt aus dem System.
- 03
Zahlung verfolgen
Teilzahlungen erfassen, den offenen Betrag sieht das System selbst — und wird eine Rechnung überfällig, führt das dreistufige Mahnwesen von der Zahlungserinnerung bis zur 2. Mahnung. Der Versand bleibt Ihr Klick.
Fragen
Häufige Fragen
Wie schützt Umzo festgeschriebene Rechnungen vor Änderungen?
Festgeschriebene Rechnungen sind technisch unveränderbar, Nummern lückenlos, jede Änderung davor protokolliert. Korrekturen erzeugen eine verknüpfte Stornorechnung plus neue Rechnung. Der Monatsabschluss sperrt abgeschlossene Monate zusätzlich gegen nachträgliche Buchungen — und für die Betriebsprüfung erzeugt Umzo ein komplettes Prüfpaket samt Verfahrensdokumentation als PDF.
Kann mein Steuerberater die Daten übernehmen?
Ja. Der DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) enthält je festgeschriebener Rechnung eine Buchungszeile mit Debitorenkonto und Erlöskonto, dazu die erfassten Zahlungen als Bankbuchungen — zum direkten Import in die Kanzleisoftware.
Unterstützt Umzo die E-Rechnung?
Zu jeder Rechnung entsteht automatisch die XRechnung nach EN 16931 — inklusive Leitweg-ID für Behördenaufträge (B2G). Eingehende XRechnungs-Dateien können Sie als Beleg einlesen.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Dreistufig: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung — mit konfigurierbaren Fristen und Gebühren. Umzo erkennt fällige Rechnungen selbst und legt Ihnen die Aufgabe vor; gesendet wird auf Ihren Klick — einzeln oder als Sammelaktion für den kompletten Mahnlauf in einem Durchgang. Ein Mahnstopp je Rechnung oder Kunde ist jederzeit möglich.
Kann ich eine Anzahlung verlangen?
Ja. Zu jedem Auftrag erstellen Sie mit einem Klick eine Anzahlungsrechnung über den gewünschten Betrag — mit eigener fortlaufender Nummer, nach dem Festschreiben unveränderbar. Die Schlussrechnung weist gezahlte Anzahlungen automatisch aus und berechnet nur den Restbetrag. Auch Anzahlungsrechnungen lassen sich bei Bedarf sauber stornieren.
Wie bezahlen Kunden am schnellsten?
Jede Rechnung trägt einen GiroCode (EPC-QR): Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt — Überweisung in Sekunden, ohne Tippfehler beim Verwendungszweck.
Was passiert, wenn ich von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung wechsle?
Ein geführter Assistent stellt Ihr Steuerkennzeichen um und korrigiert den Bestand gleich mit: Sie wählen den Stichtag (maßgeblich ist das Leistungsdatum, nicht das Rechnungsdatum), Umzo zeigt jede betroffene festgeschriebene Rechnung, storniert sie GoBD-konform per Stornorechnung und erstellt sie als Entwurf neu. Je Rechnung entscheiden Sie, ob der Bruttobetrag gleich bleibt (Umsatzsteuer herausrechnen) oder die Umsatzsteuer aufgeschlagen wird. Der Rückweg zur Kleinunternehmerregelung funktioniert genauso.
Kann ich Rechnungen nachträglich mit Umsatzsteuer neu ausstellen?
Ja — und zwar ohne die Buchhaltung zu beschädigen. Umzo storniert die betroffenen Rechnungen GoBD-konform per Stornorechnung mit eigener lückenloser Nummer und erstellt sie als Entwurf neu; das Original bleibt unverändert erhalten und die Ersatzrechnung nennt auf dem PDF, welche Rechnung sie ersetzt. Festschreiben und Senden bleiben Ihr bewusster Klick, erfasste Zahlungen wandern mit.
Unterstützt Umzo Umzüge ins Ausland und Firmenkunden mit Sonderfällen?
Ja. Je Kunde hinterlegen Sie den Steuerfall: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§19 UStG), Reverse-Charge (§13b, z. B. Bauleistungen), innergemeinschaftliche Leistungen (EU-Umzüge mit USt-IdNr.) oder steuerfreie Leistungen (Drittland). Zum gewählten Steuerfall druckt Umzo den dafür hinterlegten Pflichtsatz, und der DATEV-Export bucht je Steuerfall auf das hinterlegte Erlöskonto.
Weiter im System
Das passt dazu
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Umzo an Ihrem eigenen Ablauf — online kostenlos, vor Ort kostenlos im Umkreis von 100 km um Frankfurt. Möchten Sie danach starten, richten wir Ihren Zugang persönlich ein.