Rechnungssoftware für Umzugsunternehmen: §14 UStG, GoBD und DATEV inklusive
Die Rechnung ist der Moment, in dem aus Arbeit Geld wird — und in dem Betriebsprüfer später am genauesten hinsehen. Umzo erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben, lückenlosen Nummernkreisen und dem DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
7 Tage kostenlos testen — ohne KreditkarteWord-Rechnungen sind ein Risiko mit Ansage
Fehlende Pflichtangaben nach §14 UStG, Nummernlücken, nachträglich „korrigierte“ PDFs: Was im Alltag praktisch wirkt, wird bei der Betriebsprüfung teuer. Und die Zusatzleistungen vom Umzugstag fehlen auf der Rechnung ohnehin oft.
Vom Arbeitsschein zur festgeschriebenen Rechnung
Umzo zieht die Positionen aus dem Auftrag und die Zusatzleistungen aus allen Arbeitsscheinen zusammen. Beim Festschreiben vergibt das System die fortlaufende Nummer — danach ist die Rechnung unveränderbar, Korrekturen laufen sauber über Stornorechnungen.
- ✓Alle Pflichtangaben nach §14 UStG, inklusive Leistungsdatum und Kleinunternehmer-Regelung
- ✓Lückenlose Nummernkreise (GoBD) — Entwürfe verbrauchen nie eine Nummer
- ✓XRechnung (EN 16931) für Behördenumzüge wird automatisch miterzeugt
- ✓DATEV-Buchungsstapel und GoBD-Export als ZIP für Steuerberater und Prüfung
So funktioniert’s — in 3 Schritten
- 1
Entwurf erzeugen
Ein Klick am abgeschlossenen Auftrag: Positionen, Ist-Korrekturen und die Zusatzleistungen aller Touren stehen im Rechnungsentwurf — gruppiert und nachvollziehbar.
- 2
Festschreiben & senden
Beim Festschreiben vergibt Umzo die fortlaufende Rechnungsnummer und erzeugt PDF plus XRechnung. Versand per E-Mail direkt aus dem System.
- 3
Zahlung verfolgen
Teilzahlungen erfassen, den offenen Betrag sieht das System selbst — und wird eine Rechnung überfällig, führt das dreistufige Mahnwesen von der Zahlungserinnerung bis zur 2. Mahnung. Der Versand bleibt Ihr Klick.
Häufige Fragen
Was heißt GoBD-konform bei Umzo konkret?
Festgeschriebene Rechnungen sind technisch unveränderbar, Nummern lückenlos, jede Änderung davor protokolliert. Korrekturen erzeugen eine verknüpfte Stornorechnung plus neue Rechnung — genau so, wie es die Prüfung erwartet.
Kann mein Steuerberater die Daten übernehmen?
Ja. Der DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) enthält je festgeschriebener Rechnung eine Buchungszeile mit Debitorenkonto und Erlöskonto, dazu die erfassten Zahlungen als Bankbuchungen — zum direkten Import in die Kanzleisoftware.
Unterstützt Umzo die E-Rechnung?
Zu jeder Rechnung entsteht automatisch die XRechnung nach EN 16931 — inklusive Leitweg-ID für Behördenaufträge (B2G). Damit sind Sie für die E-Rechnungspflicht aufgestellt.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Dreistufig: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung — mit konfigurierbaren Fristen und Gebühren. Umzo erkennt fällige Rechnungen selbst und legt Ihnen die Aufgabe vor; gesendet wird auf Ihren Klick. Ein Mahnstopp je Rechnung oder Kunde ist jederzeit möglich.
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