Umzugskalkulation: Bei jedem Angebot sehen, was wirklich hängen bleibt
Umsatz ist Schall und Rauch — entscheidend ist, was nach Personal, Fahrzeug und Material übrig bleibt. Umzo kalkuliert bei jedem Angebot beides: den Preis für den Kunden und Ihre Kosten dahinter.
7 Tage kostenlos testen — ohne KreditkarteViele Umzüge rechnen sich nicht — man erfährt es nur nie
Ohne hinterlegte Kostensätze ist jedes Angebot ein Bauchgefühl. Ob der Pauschalpreis den dritten Träger und den zweiten Tag wirklich trägt, zeigt sich sonst erst am Jahresende beim Steuerberater.
Zwei Preise je Position: Verkauf und Eigenkosten
Jede Position trägt Verkaufspreis und internen Kostensatz — Fahrer 45 €/Std. verkauft, 25 €/Std. Kosten. Die Kalkulationsübersicht zeigt live Umsatz, Kosten, Gewinn und Marge, während Sie das Angebot bauen.
- ✓Live-Marge mit Ampelfarben direkt im Angebots-Editor
- ✓Interne Kalkulationspositionen: Kosten einplanen, ohne sie dem Kunden zu zeigen
- ✓Kostensätze zentral im Leistungskatalog — einmal pflegen, überall wirksam
- ✓Kosten und Margen bleiben strikt intern: nie im PDF, nie in E-Mails, nie beim Kunden
So funktioniert’s — in 3 Schritten
- 1
Kostensätze hinterlegen
Einmalig im Leistungskatalog: Was kostet Sie eine Fahrerstunde, ein Kilometer, ein Umzugskarton — und was berechnen Sie dafür.
- 2
Angebot bauen
Positionen einfügen wie gewohnt. Die Übersicht rechnet live mit: Umsatz, Kosten, Gewinn in Euro und Marge in Prozent.
- 3
Bewusst entscheiden
Grün, gelb oder rot — Sie sehen vor dem Versand, ob der Preis trägt. Umzo informiert, blockiert aber nie: Der unternehmerische Preis bleibt Ihre Entscheidung.
Häufige Fragen
Sieht der Kunde meine Kosten oder Margen?
Niemals. Kostensätze und Margen erscheinen ausschließlich intern — Angebots-PDF, Rechnungen und E-Mails enthalten nur die Verkaufspreise. Das wird bei Umzo mit derselben Härte getestet wie die Mandantentrennung.
Kann ich einen Pauschalpreis mit internen Kosten hinterlegen?
Ja. Positionen lassen sich als „nicht drucken“ markieren: Sie belasten die Kalkulation mit vollen Eigenkosten, tauchen aber auf keinem Kundendokument auf — ideal für Pauschalen.
Wer in meinem Team sieht die Margen?
Der Inhaber immer; für Disponenten ist die Sichtbarkeit einstellbar; mobile Mitarbeiter sehen nie Preise oder Kosten. Feinere Berechtigungen vergeben Sie pro Benutzer.
Gibt es eine Nachkalkulation?
Ja — Umzo rechnet nach dem Umzug den echten Deckungsbeitrag je Auftrag aus: Erlös minus Personal, Material, Fahrzeug (km × Kostensatz) und zugeordnete Ausgaben, mit Plan/Ist-Abweichung zur Angebotsmarge. Eine Nachkalkulations-Liste zeigt die schwächsten Aufträge zuerst. Zusätzlich sehen Sie die Profitabilität je Kunde (Ø-Marge, Zahlungsmoral), je Mitarbeiter (Auslastung, Umsatzanteil) und je Fahrzeug (transportierte m³, Kosten pro Einsatztag).
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