Umzugskalkulation: Bei jedem Angebot sehen, was wirklich hängen bleibt

Kosten- und Margenfelder werden serverseitig aus Angebots-PDF, Rechnung, XRechnung und E-Mails entfernt — dort stehen nur die Verkaufspreise. Das wird bei Umzo mit derselben Härte getestet wie die Mandantentrennung. Achten Sie nur darauf, keine Kostenangaben in frei eingegebene Texte zu schreiben.

Ja. Positionen lassen sich als „nicht drucken“ markieren: Sie belasten die Kalkulation mit vollen Eigenkosten, tauchen aber auf keinem Kundendokument auf — ideal für Pauschalen.

Ja — dafür gibt es im Angebot den Reiter „Kalkulation“. Er zeigt das ganze Angebot auf einem Blatt: Preis und Eigenkosten je Bereich (Laden & Transport, Leistungen, Material) mit der Summe des Angebots, daneben die Kette bis zum Zielpreis samt Deckungsbeitrag und Marge, darunter jede einzelne Position mit ihren Eigenkosten. Bearbeitet wird weiterhin in den Reitern — das Blatt rechnet nur. Sichtbar ist es ausschließlich für Benutzer, die Eigenkosten sehen dürfen; auf Kundendokumenten erscheint davon nichts.

Der Inhaber immer; für Disponenten ist die Sichtbarkeit einstellbar; mobile Mitarbeiter sehen nie Preise oder Kosten. Feinere Berechtigungen vergeben Sie pro Benutzer.

Ja — Umzo rechnet nach dem Umzug den echten Deckungsbeitrag je Auftrag aus: Erlös minus Personal, Material, Fahrzeug (km × Kostensatz) und zugeordnete Ausgaben, mit Plan/Ist-Abweichung zur Angebotsmarge. Eine Nachkalkulations-Liste zeigt die schwächsten Aufträge zuerst. Zusätzlich sehen Sie die Profitabilität je Kunde (Ø-Marge, Zahlungsmoral), je Mitarbeiter (Auslastung, Umsatzanteil) und je Fahrzeug (transportierte m³, Kosten pro Einsatztag).

Ja. Rabatte fügen Sie als Betrag oder in Prozent ein — die Kalkulationsübersicht rechnet sofort nach, und beim Unterschreiten Ihrer selbst gesetzten Margen-Untergrenze warnt Umzo deutlich. Blockiert wird nie: Der unternehmerische Preis bleibt Ihre Entscheidung. Bei Angeboten mit Varianten sehen Sie die Marge jeder Variante nebeneinander.

Aus Ihren eigenen Zahlen — nicht aus einem Standardwert. Sie beantworten einmalig einen Fragebogen: entweder mit Ihrer BWA vom Steuerberater (rund fünf Minuten, Zeilen einzeln abgelesen) oder ohne BWA Kostenblock für Kostenblock (Miete, Bürolöhne, Fahrzeuge, Versicherungen, Werbung, Unternehmerlohn). Daraus berechnet Umzo Ihren Gemeinkostenzuschlag und zeigt die vollständige Aufstellung samt Gegenproben. Solange nichts hinterlegt ist, gibt es keinen Zuschlag und keinen Zielpreis — ein erfundener Prozentsatz wäre schlimmer als keiner.

Der Deckungsbeitrag ist Umsatz minus Eigenkosten: Er beantwortet, ob ein Umzug besser ist als gar nicht zu fahren. Der Zielpreis rechnet weiter und schlägt Ihre Gemeinkosten und Ihren Mindestgewinn auf: Halle, Büro, Versicherungen, Werbung, Abschreibungen und Ihren eigenen Lohn. Er beantwortet die entscheidende Frage — ob der Auftrag seinen Anteil an allem trägt, was nicht auf der Baustelle passiert. Ein Angebot kann eine gute Marge haben und trotzdem unter dem Zielpreis liegen; Umzo zeigt beide Zahlen nebeneinander.

In jedem — die Kalkulation mit Verkaufspreis, Eigenkosten und Live-Marge gehört schon zum Basis-Paket. Die Nachkalkulation mit echtem Deckungsbeitrag je Auftrag, Kunde, Mitarbeiter und Fahrzeug ist Teil des Leitung-Pakets; in der Testphase probieren Sie beides aus.