Versionsverlauf

Neu

• Video-Besichtigung: Tippt Ihr Kunde auf „Fertig“, ist das jetzt ein fester Abschluss. Beim erneuten Öffnen des Links sieht er die Danke-Ansicht statt wieder des Upload-Formulars, und Sie erhalten eine Benachrichtigung „Video-Besichtigung eingegangen“ mit dem Kundennamen und der Zahl der Videos — auch per E-Mail, wenn Sie das unter Einstellungen → Benachrichtigungen einschalten. In der Anfrage steht die Besichtigung als „Abgeschickt“, bis Sie sie sichten.
• Disposition: Besteht eine Crew nur aus Fahrern, Trägern oder Monteuren, zeigt die Tour ab sofort die Warnung „Niemand in der Crew darf den Arbeitsschein abschließen“. Denn nur ein Teamleiter (Recht „Arbeitsschein unterschreiben“) holt in der Feld-App die Unterschrift des Kunden — ohne ihn bleibt der Schein offen, bis das Büro ihn schließt.

Verbessert

• Feld-App: Nach „Meine Arbeit fertig melden“ steht jetzt ausdrücklich dabei, dass Abschluss und Unterschrift der Teamleiter übernimmt bzw. das Büro den Schein schließt, wenn keiner eingeteilt ist.
• Kundenseiten (Anfrage-Formular, Video-Besichtigung, Online-Annahme, Qualitätsumfrage, Kundenportal, Terminbestätigung) öffnen sich schneller: Der Begrüßungsfilm von Umzo und die Sitzungsprüfung entfallen dort — Ihr Kunde sieht sofort Ihre Seite in Ihrer Marke.
• Feld-App: Ist die Standort-Freigabe in Ihrem Unternehmen ausgeschaltet, fragt die App nicht mehr bei jedem Wechsel auf den Startbildschirm erneut nach dem Standort.

Behoben

• Aufträge: Die Bereiche „Aufgaben“ und „Notizen“ im Auftrags-Tab blieben leer, wenn der Auftrag aus der Disposition oder einer anderen Seite heraus geöffnet wurde.

Neu

• Während einer laufenden Wartung ist Umzo jetzt vollständig gesperrt — an die Stelle des bisherigen Hinweisbands „Wartungsarbeiten laufen“ tritt eine Sperrseite mit Grund und voraussichtlichem Ende: Web-App, Feld-App und Anmeldeseite sind zu, niemand kann sich anmelden oder Daten ändern; auch Ihr Anfrage-Formular, der Video-Upload, der Annahme-Link und die Qualitätsumfrage zeigen Ihren Kunden so lange eine neutrale Hinweisseite. Angekündigte, noch nicht begonnene Wartungsfenster zeigen weiterhin nur das Hinweisband; die Sperre gilt ausschließlich für den Zeitraum der Wartung und hebt sich danach binnen Sekunden von selbst auf, ohne Neuanmeldung.

Verbessert

• Die Katalogfelder „Laden & Transport“, „Leistungen“ und „Material“ rechts im Angebot zeigen je Zeile nur noch Kürzel und Bezeichnung — ohne Preise. Auch lange Bezeichnungen bleiben so vollständig lesbar; Einheit, Verkaufspreis und Eigenkosten kommen wie bisher mit der eingefügten Position in die Tabelle und bleiben dort je Zeile änderbar.

Neu

• Wechseln Sie zwischen Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und Regelbesteuerung, ohne Ihre Buchhaltung von Hand nachzuziehen: Der neue Assistent unter „Einstellungen → Umsatzsteuer-Umstellung“ führt Sie in fünf Schritten — neue Besteuerung und Stichtag wählen, betroffene Rechnungen prüfen, je Rechnung „Bruttobetrag beibehalten“ oder „Nettobeträge beibehalten“ festlegen, durchführen, Ergebnis abarbeiten. Zu jeder betroffenen Rechnung entsteht eine sofort festgeschriebene Stornorechnung und ein neuer Entwurf; Festschreiben und Senden bleiben Ihre Klicks.
• Über die Behandlung entscheidet dabei immer das Leistungsdatum (Umzugsdatum), nie das Rechnungsdatum. Zahlungen wandern erst beim Festschreiben auf die Ersatzrechnung mit; Mahnstufe, Mahnstopp und Mahnhistorie bleiben am stornierten Beleg. Rundungsreste von einem Cent werden angezeigt, nicht stillschweigend wegkorrigiert.
• Sehen Sie künftig vorher, wenn wir warten müssen: Steht ein Wartungsfenster an, erscheint in der Anwendung, in der Feld-App und auf der Anmeldeseite ein Band mit Grund und Zeitraum — „Geplante Wartungsarbeiten“ vorab, „Wartungsarbeiten laufen“ währenddessen.
• Der Reiter „Laden & Transport“ im Angebot arbeitet jetzt wie „Leistungen“ und „Material“: rechts der Katalog mit Suche über Bezeichnung und Kürzel, Doppelklick oder „+“ fügt die Zeile als Position ein, erneutes Einfügen erhöht die Menge. Das frühere Mengen-Raster gibt es nicht mehr; „Freie Position“ deckt alles ab, was Ihr Katalog nicht kennt.
• Starten Sie als neue Firma mit 127 vorbereiteten Positionen: 42 Zeilen „Laden & Transport“ (Fahrzeuge, Kombinationen, Personal), 38 Leistungen und 47 Materialartikel — netto, mit hinterlegten Eigenkosten. Bestehende Firmen holen sich das Fehlende weiterhin mit „Standard ergänzen“, ohne dass eigene Preise angefasst werden.

Verbessert

• Angebots-Entwürfe folgen Ihrem Steuerkennzeichen: Setzen oder entfernen Sie unter „Einstellungen → Bank & Steuern“ den Haken „Kleinunternehmer“, rechnen alle Entwürfe sofort mit 0 % und dem gesetzlichen Hinweissatz nach § 19 UStG beziehungsweise wieder mit 19 %. Versendete Angebote bleiben unberührt — ein versendetes Dokument wird nie rückwirkend umgerechnet.
• Der Haken „Kleinunternehmer“ ist gesperrt, sobald Sie Rechnungen festgeschrieben haben; daneben steht der Weg zur Umsatzsteuer-Umstellung, die die betroffenen Rechnungen mit korrigiert.
• Im Angebot sehen Sie jetzt, warum die E-Mail ohne Annahme-Link hinausgeht: Entweder ist die Online-Annahme im gebuchten Paket nicht enthalten (ab Paket Betrieb), oder es ist keine Annahmeerklärung unter „Einstellungen → Rechtliche Texte“ hinterlegt. Der Hinweis steht im Optionen-Bereich des Editors und noch einmal als Meldung nach dem Senden.
• Katalogzeilen, die noch in Gebrauch sind, lassen sich nicht mehr löschen: Umzo nennt die Zahl der offenen Vorgänge und schlägt vor, die Zeile stattdessen zu deaktivieren. Ohne die Berechtigung „Leistungen, Material & Möbelkatalog pflegen“ zeigen die Katalog- und Kategorie-Seiten nur noch mit, statt Knöpfe anzubieten, die ohnehin abgewiesen würden.

Behoben

• Die Angebots-E-Mail grüßte und dankte unter Umständen zweimal: Beginnt Ihre persönliche Nachricht oder Ihr Einleitungstext mit einer eigenen Anrede, entfällt die automatische — und der Satz „vielen Dank für Ihre Anfrage“ steht nur noch dort, wo er passt. Die Anrede steht dabei immer ganz oben.
• Ein Angebot oder Auftrag, der zwischenzeitlich gelöscht wurde, ließ seinen Reiter dauerhaft auf „Wird geladen …“ stehen; jetzt steht dort „Nicht gefunden“ mit dem Weg zurück in die Liste.
• Eine Menge mit Tausenderpunkt wird in allen Katalogfeldern richtig verstanden, und der Katalog erkennt Positionen aus älteren Angeboten wieder — statt eine zweite Zeile derselben Leistung anzulegen.

Neu

• Rechnen Sie Ihr Angebot auf einem Blatt nach: Der neue Reiter „Kalkulation“ zeigt Preis und Eigenkosten je Bereich (Laden & Transport, Leistungen, Material), daneben die Kette bis zum Zielpreis und darunter jede Position mit ihren Eigenkosten. Das Blatt rechnet nur — bearbeitet wird weiterhin in den Reitern; einzig das Kästchen „ohne Zuschlag“ setzen Sie direkt dort. Sichtbar ist der Reiter nur für Benutzer mit Einsicht in Eigenkosten.
• Pflegen Sie Ihre Preise dort, wo Sie sie brauchen: Unter „Einstellungen → Kataloge & Preise“ führen drei Seiten in derselben Reihenfolge wie im Angebot — „Laden & Transport“ (Fahrzeuge, Kombinationen, Personal), „Leistungen“ und „Material“. Jede Seite pflegt genau die Zeilen ihres Reiters, mit Verkaufspreis und Eigenkosten, netto.
• Ihre Firma liest jetzt bei jeder E-Mail an Ihre Kunden mit — nicht mehr nur bei Angeboten: Termin- und Auftragsbestätigungen, Besichtigungs-Einladungen, Arbeitsschein-Kopien, Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie die Qualitätsumfrage gehen automatisch in Kopie (CC) an Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und an alle Administratoren. Im Büro-Postfach liegt damit immer genau das, was der Kunde erhalten hat.

Verbessert

• Der Reiter „Laden & Transport“ im Angebot lässt sich jetzt mit einem „+“ je Zeile bedienen, hebt übernommene Zeilen hervor und bietet unter der Tabelle den Knopf „Freie Position“ für alles, was Ihr Katalog nicht abdeckt. Fehlt Ihnen die Standardliste der Fahrzeuge, steht „Standard ergänzen“ für Benutzer mit Katalogrechten direkt über dem Raster — und Positionen aus älteren Angeboten erkennt das Raster wieder, statt sie ein zweites Mal anzulegen.
• Das Kästchen „ohne Zuschlag“ zeigt an versendeten Angeboten jetzt den eingefrorenen Stand.

Behoben

• Im Reiter „Laden & Transport“ übernahm das Raster eine eingetragene Menge nicht in jedem Fall als Position — Bestandsfirmen sahen dort außerdem nur ihre drei Personalzeilen und fanden keinen Weg zu den Fahrzeugen.
• Eine Menge mit Tausenderpunkt („1.000“) wurde beim Verlassen des Feldes stillschweigend als 1 gelesen. Eingabefelder zeigen Mengen jetzt ohne Tausenderpunkt, und ein eingetippter Tausenderpunkt wird richtig verstanden.
• Unter Einstellungen → Team ließ sich die Berechtigungs-Feinjustierung eines Benutzers nicht speichern, sobald sie eine Berechtigung aus dem Rollen-Editor enthielt — statt zu speichern erschien eine Fehlermeldung.

Neu

• Hinterlegen Sie einmal Ihre Gemeinkosten, und Umzo zeigt Ihnen in jedem Angebot den Zielpreis: den Betrag, ab dem der Umzug Halle, Büro, Unternehmerlohn und Ihren Mindestgewinn trägt. Neben Deckungsbeitrag und Marge steht damit endlich die Zahl, die über Gewinn oder Verlust entscheidet.
• Beantworten Sie dafür einen Fragebogen — wahlweise mit Ihrer BWA vom Steuerberater (rund fünf Minuten, Zeile für Zeile abgelesen) oder ohne BWA Kostenblock für Kostenblock. Umzo berechnet daraus Ihren Gemeinkostenzuschlag; ein erfundener Standardsatz wird nirgends angesetzt.
• Sehen Sie in der Angebotsliste auf einen Blick, welche Angebote unter dem Zielpreis liegen: ein rotes Zeichen an der Marge, dazu der Filter „Nur unter Zielpreis“.
• Kennzeichnen Sie einzelne Positionen als „ohne Zuschlag“ — durchgereichte Fremdleistungen, Halteverbotsgebühren oder Versicherungsprämien tragen dann weder Gemeinkosten noch Mindestgewinn und verfälschen Ihren Satz nicht.
• Weichen Sie bei einem Großauftrag bewusst ab: Der Zuschlag lässt sich für ein einzelnes Angebot übersteuern — nur im Entwurf, sichtbar gekennzeichnet und mit einem Klick zurück auf Ihren Firmenwert.

Verbessert

• Die Kalkulationsübersicht im Angebot zeigt die vollständige Kette: Eigenkosten → Gemeinkosten → Selbstkosten → Mindestgewinn → Zielpreis, dazu den Abstand Ihrer Angebotssumme zum Zielpreis.
• Beim Versenden friert Umzo den angesetzten Satz am Angebot ein. Ein später geänderter Firmensatz bepreist versendete Dokumente nie nachträglich um; Angebote von vor dieser Fassung bleiben ohne Zielpreis.
• Auf dem Auftrag rechnet die Abrechnung mit denselben Zeilen auf der Ist-Seite — Sie sehen sofort, ob der tatsächlich gefahrene Umzug den Zielpreis noch trägt.
• Alle Gemeinkosten-Zahlen bleiben intern: Sie erscheinen auf keinem Angebot, keiner Rechnung, in keiner E-Rechnung und in keiner E-Mail — und nur Benutzer mit Einsicht in Eigenkosten sehen sie überhaupt.
• Ihre Firma liest bei jedem Angebot mit: Angebots-E-Mails gehen automatisch in Kopie (CC) an Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und an alle Administratoren — beim Senden, erneuten Senden, Nachfassen und bei der Auftragsbestätigung. Im Büro-Postfach liegt damit immer genau das, was der Kunde erhalten hat.

Neu

• Rechnen Sie ein Angebot jetzt in drei getrennten Reitern: „Laden & Transport“ für Personal und Fahrzeuge, „Leistungen“ für alles, was Sie sonst verkaufen, und „Material“ wie gewohnt für Kartons und Packmittel. Die Kalkulationsübersicht steht auf allen drei Reitern daneben und rechnet weiter mit jeder Eingabe mit.
• Tragen Sie im Reiter „Laden & Transport“ die Menge direkt im Raster ein: Alle Standardpositionen Ihrer Firma stehen dort untereinander — nach „Personal“ und „Fahrzeuge & Kombinationen“ sortiert —, und eine Menge größer als 0 legt die Position an. Eine 0 oder ein leeres Feld nimmt sie wieder heraus.
• Starten Sie als neue Firma mit 116 vorbereiteten Positionen: 31 Zeilen „Laden & Transport“, 38 Leistungen und 47 Materialartikel — jeweils mit realistischem Nettopreis und hinterlegten Eigenkosten, von der Fahrerstunde bis zum Möbellift. Ihre Preise passen Sie danach in Ruhe an; nichts davon ist fest.
• Holen Sie sich als bestehende Firma fehlende Standardpositionen mit einem Klick: „Standard ergänzen“ in Einstellungen → Laden & Transport, → Leistungen und → Material fügt nur hinzu, was Ihnen fehlt. Ihre eigenen Zeilen, Preise und Bezeichnungen bleiben unverändert — auch wenn Sie den Knopf zweimal drücken.
• Rechnen Sie mit sechs neuen Einheiten: Tag, Monat, m², lfd. m, Rolle und Paket — für Tagessätze, Lagermiete, Endreinigung, Aktenmeter und Packmittel. In der E-Rechnung stehen sie mit dem jeweils richtigen amtlichen Einheitenschlüssel.
• Vergeben Sie Kürzel: Jede Leistung und jeder Materialartikel darf ein Kürzel mit bis zu zwölf Zeichen tragen (FAHR, LKW-TAG, KTN-STD). Sie finden damit jede Zeile in der Suche und erkennen sie in der Positionstabelle wieder — auf dem Angebot beim Kunden erscheint das Kürzel nie.

Verbessert

• Personalpositionen kennen jetzt ihre Rolle: Zeilen wie Fahrer, Monteur, Träger oder Teamleiter sind im Katalog als Personalposition markiert und mit Ihrem Personalsatz verbunden — die Nachkalkulation rechnet damit sauber weiter.
• Material übernimmt beim Einfügen die Einheit aus Ihrer Materialliste (Rolle, Paket, m², Tag) statt immer „Stück“ zu setzen.
• Das Angebots-PDF gruppiert die Positionen unter den Zwischenüberschriften „Laden & Transport“, „Leistungen“ und „Material“ — durchgehend nummeriert, Summe unverändert. Angebote ohne Laden-&-Transport-Positionen sehen aus wie bisher.

Neu

• Umzo zeigt neue Fassungen jetzt in der Anwendung: Nach einem Update öffnet sich einmal je Version das Fenster „Neu in Umzo“ und erklärt, was neu ist und wie es bedient wird. Sie lesen bis zum Ende, bestätigen mit „Ich habe die Neuigkeiten gelesen“ und schließen mit „Verstanden“ — oder überspringen die Fassung mit „Nicht mehr anzeigen“. Nachlesen können Sie alles jederzeit über die Versionsnummer unten links in der Seitenleiste.
• Ein Benutzerkonto ist ab sofort an einem Computer gleichzeitig angemeldet, dazu an einem Handy in der Mitarbeiter-App. Meldet sich dasselbe Konto an einem zweiten Computer an, endet die ältere Anmeldung mit einem deutlichen Hinweis. Damit bleibt nachvollziehbar, wer welche Einsatzzeiten erfasst und welchen Arbeitsschein unterschrieben hat — jede Person braucht dafür ihren eigenen Zugang (Einstellungen → Team).

Verbessert

• Umzo wird ab sofort vom Einzelunternehmen ChinqDev, Inhaber Veljko Lazovic (Rodgau), betrieben. An der Software, Ihren Daten und den bekannten Kontaktadressen (info@, support@ und datenschutz@umzo.cloud) ändert sich nichts — „Umzo“ bleibt der Name des Produkts.
• Impressum, AGB (Fassung 2026-09), Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung sind auf den neuen Anbieter aktualisiert.
• Alle Preise verstehen sich künftig zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Neu

• Das Angebot zeigt Ihren Kunden jetzt, von wo nach wo umgezogen wird. Unter „Ihre Umzugsadressen“ steht je Belade- und Entladestelle die Anschrift, die Ansprechperson vor Ort und was den Preis erklärt: Etage, Aufzug, Abtrageweg, Stufen, Wohnfläche, Zimmer, Gebäudeart. Der Abschnitt steht bewusst über der Preistabelle — ein Etagenzuschlag ohne die Angabe, um welche Etage es geht, war eine Zahl ohne Begründung.
• Die Angaben zur Stelle erreichen jetzt auch die Menschen, die den Umzug fahren: Arbeitsschein, Tagesplan, die Mitarbeiter-App und der Auftrag zeigen Gebäudeart, Stufen, Wohnfläche und Zimmer — und, deutlich abgesetzt, die Erschwernisse: enge Wege, Sackgasse, kein Anhänger möglich, Durchfahrtshöhe und Umweltzone. Genau daran scheitert ein Umzug vor Ort, wenn niemand es vorher weiß.
• Der Abgabe-Auftrag an einen Subunternehmer trägt dieselben Angaben. Ihr Partner kalkuliert und disponiert nach diesem Papier.
• Akademische Titel (Dr., Prof.) erscheinen jetzt in der Anschrift und in der Anrede des Angebots. Bei Auslandsumzügen steht das Bestimmungsland nach DIN 5008 als letzte Zeile der Anschrift.
• Der Haken „Vermerke drucken“ entscheidet jetzt zuverlässig über beide Kundendokumente — Angebot und Arbeitsschein. Ohne Haken bleibt ein Vermerk dort, wo er hingehört: bei Ihnen und Ihrer Kolonne.

Verbessert

• Wird ein Kunde aus der Angebotsadresse übernommen, kommen Land und die abweichende E-Mail-Adresse für Mahnungen mit. Lässt sich eine Angabe nicht in den Kundenstamm übernehmen — etwa eine Telefonnummer mit Zusatz wie „(Frau Müller)“ —, entsteht der Kunde trotzdem, und Umzo sagt Ihnen, was Sie nachtragen sollten. Es wird nichts stillschweigend verworfen und nichts blockiert.
• Die Dublettenprüfung vor der Kundenanlage prüft jetzt auch die Handynummer. Bei reinen Handy-Kontakten entstand derselbe Kunde sonst ein zweites Mal.
• Kalender, Anfragenliste, Aufgaben und die globale Suche zeigen und finden einen Vorgang ohne Kunden über den Namen aus der Angebotsadresse. Die Besichtigungskarte im Kalender trägt die Rufnummer, damit die Disposition unterwegs jemanden erreicht.
• Die Terminbestätigung zur Besichtigung erreicht jetzt auch Kunden, für die noch kein Kundendatensatz besteht — und respektiert dabei einen hinterlegten Widerspruch gegen E-Mail-Kontakt.

Neu

• Ein Angebot entsteht jetzt vollständig ohne Kundendatensatz. Die Kontaktdaten stehen als „Angebotsadresse“ am Angebot selbst — Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort und Land, dazu Telefon, Handy, weitere Telefonnummern, Fax, bis zu drei E-Mail-Adressen und der Umzugszeitraum. In Ihrer Kundenliste taucht nichts auf, solange Sie das Angebot nicht versendet haben.
• Der Reiter „Anschriften“ ist neu aufgebaut: oben der Kunde (solange keiner zugeordnet ist, steht dort „Kunde zuordnen“), darunter die Angebotsadresse, darunter Belade- und Entladestellen nebeneinander.
• Jede Belade- und Entladestelle hat jetzt eine eigene Ansprechperson — Anrede, Titel, Vorname, Name, Firmenname — dazu die Objektdaten der Stelle: Gebäude, Etage, Abtrageweg in Metern und Stufen, Wohnfläche, Zimmer und Aufzug sowie Vermerke zur Stelle. Mehrere Belade- und Entladestellen waren schon bisher möglich.
• Erschwernisse je Stelle: Altbau, enge Wege oder Wendeltreppe, kein Anhänger möglich, Sackgasse, begrenzte Durchfahrtshöhe in Metern und Umweltzone.
• Einen Kunden verlangt Umzo erst beim Senden — und bietet dann zwei Wege an: einen vorhandenen Kunden auswählen, oder ihn aus der Angebotsadresse übernehmen. Bei der Auswahl eines vorhandenen Kunden wird die Angebotsadresse sofort mit seinen Stammdaten gefüllt.
• Beim Übernehmen prüft Umzo auf Dubletten und zeigt sie an, bevor etwas angelegt wird. Sie entscheiden zwischen „Diesen Kunden verwenden“ und „Trotzdem neu anlegen“.
• Vermerke der Angebotsadresse und der einzelnen Stellen erscheinen auf dem Angebot, wenn Sie den Haken „drucken“ setzen.

Verbessert

• Der Ablauf aus der vorigen Fassung, bei dem beim Schreiben eines Angebots sofort ein Kunde mit angelegt wurde, entfällt damit. Kunden entstehen jetzt genau dann, wenn Sie sie brauchen — beim Versand.
• Angebotsentwürfe ohne Kundenzuordnung werden nach sechs Monaten ohne Bearbeitung automatisch samt Anfrage gelöscht (je Firma auf 1 bis 24 Monate einstellbar); beim Verwerfen des Entwurfs sofort. Die vollständige Übersicht steht unter Einstellungen → Datenschutz.
• Löschen Sie einen Kunden nach Art. 17 DSGVO, werden jetzt auch die Kontaktdaten in den Angebotsadressen seiner Vorgänge entfernt; die Auskunft nach Art. 15 nennt sie umgekehrt mit.
• Ein Angebot lässt sich nicht mehr versenden, ohne dass ihm ein Kunde zugeordnet ist — und ein fehlgeschlagener Versuch verbraucht keine Angebotsnummer.

Neu

• Diese Fassung war einen Tag lang verfügbar und ist durch Version 2.1.0003 abgelöst. Damals legte „Neues Angebot“ in der Angebotsliste Kunde, Anfrage und Angebotsentwurf in einem Schritt an: Sie tippten den Namen ein und ergänzten Telefon oder E-Mail und die beiden Umzugsadressen. Heute entsteht dabei kein Kundendatensatz mehr — den Kunden ordnen Sie erst beim Senden zu.
• Für den neuen Kunden genügten damals Nachname und ein Kontaktweg, und schon während der Eingabe prüfte Umzo auf Doppelanlagen. Heute prüft Umzo auf Dubletten, wenn Sie den Kunden beim Senden aus der Angebotsadresse übernehmen — und zeigt sie an, bevor etwas angelegt wird.
• Der Angebots-Editor zeigte damals eine Kundenkarte mit Kundennummer, Telefon, E-Mail und Anschrift. Seit 2.1.0003 steht an dieser Stelle im Reiter „Anschriften“ die Angebotsadresse; die Kundennummer entsteht erst, wenn Sie dem Angebot beim Senden einen Kunden zuordnen.
• Wurde ein Entwurf verworfen, für den der Kunde nur nebenbei entstanden war, löschte Umzo diesen Kunden mit. Heute entsteht dabei gar kein Kunde mehr: Verwerfen Sie einen Entwurf ohne Kundenzuordnung, verschwindet er samt der zugehörigen Anfrage.

Verbessert

• Rechnungsentwürfe weisen darauf hin, wenn beim Kunden Straße, Postleitzahl oder Ort fehlen. Diese Angaben sind nach § 14 UStG Pflichtangaben; ohne sie bliebe das Adressfeld der Rechnung leer.
• Damals galt eine eigene Löschregel für Kunden, die beim Schreiben eines Angebots nebenbei entstanden waren. Sie läuft weiter und räumt diese Datensätze aus jenem Tag auf; für neu geschriebene Angebote greift sie nicht mehr, weil dabei kein Kunde mehr entsteht. Gelöscht werden heute stattdessen Angebotsentwürfe ohne Kundenzuordnung samt Anfrage, Besichtigungen und deren Dateien, nach sechs Monaten ohne Bearbeitung (je Firma auf 1 bis 24 Monate einstellbar).
• Kunden aus dem Anfrage-Formular Ihrer Website oder aus Portal-E-Mails werden zu „Gelöschter Kunde“ anonymisiert, sobald ihre Anfragen anonymisiert sind und kein Auftrag daraus entstanden ist. Bisher blieben Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer dort dauerhaft stehen, obwohl die Anfrage selbst längst bereinigt war.
• Versendete Angebote sind von allen diesen Regeln ausgenommen: Sie sind Handelsbriefe, ihr Empfänger bleibt erhalten. Die vollständige Übersicht aller Löschfristen finden Sie unter Einstellungen → Datenschutz.

Verbessert

• Paketwahl und Abrechnung laufen persönlich über uns: Sie sagen uns, welches Paket Sie möchten, wir schalten es frei und stellen Ihnen die Rechnung direkt. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht mehr eingebunden — in der Anwendung gibt es keine Zahlungsstrecke und keine hinterlegte Zahlungsmethode.
• Kündigung: Ihre Rückmeldung nehmen wir wie bisher im Kündigungsdialog auf und melden uns persönlich bei Ihnen. Die Kündigung selbst erklären Sie in Textform an support@umzo.cloud (§ 13 Abs. 3 AGB). An Ihren Daten ändert das nichts — sie bleiben sichtbar und exportierbar.
• Unser Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter ist auf Fassung 1.3 aktualisiert: Der für die Abrechnung vorgesehene Zahlungsdienstleister ist ersatzlos gestrichen. Es sind nie Daten an ihn geflossen.

Neu

• Neue Einstellungen-Seite „Rechtliche Texte & Hinweise“: Alle Vertrags-, Hinweis- und Informationstexte gegenüber Ihren Kunden, Mitarbeitern und Partnern hinterlegen Sie ab jetzt selbst — vom Haftungshinweis im Angebot über die Texte auf dem Arbeitsschein bis zu Rechnungs- und Mahntexten. Je Text ein- und ausschaltbar, mit Fassungsverlauf.
• Eigene AGB als PDF: Laden Sie Ihre Geschäftsbedingungen hoch — sie hängen an Angebots-E-Mails, erscheinen als Klausel im Angebots-PDF und auf der Online-Annahmeseite.
• Übernahme für Bestandskunden: Alle Texte, die Ihre Dokumente bisher enthielten, finden Sie unverändert in den neuen Einstellungen wieder — Ihre Dokumente drucken weiter wie bisher; Sie prüfen, übernehmen, ersetzen oder schalten ab, wann Sie möchten.
• Fassung am Dokument eingefroren: Versendete Angebote und Rechnungen behalten dauerhaft den Wortlaut, mit dem sie verschickt wurden — spätere Textänderungen wirken nur auf neue Dokumente.
• Öffentliche Kundenseiten: Anfrageformular, Angebots-, Termin- und Portalseiten zeigen jetzt zuerst Ihr Impressum und Ihre Datenschutzerklärung — klar getrennt vom Hinweis auf Umzo als technische Plattform.

Verbessert

• Das Dashboard zeigt eine neue Karte, welche Ihrer Texte noch nicht hinterlegt oder noch nicht geprüft sind — mit direktem Weg zu den Einstellungen.
• Die Umzo-eigenen Seiten Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag wurden vollständig überarbeitet.

Neu

• Kundenportal „Mein Umzug“: Jede Bestätigungs-E-Mail enthält jetzt den Link auf eine persönliche Seite zum Auftrag — bestätigter Termin, Angebot, unterschriebener Arbeitsschein und Rechnung als Download, dazu Ihre Kontaktdaten. Ohne Login, im Look Ihrer Firma.
• Schaden online melden: Auf seiner „Mein Umzug“-Seite meldet der Kunde einen Schaden mit Beschreibung und bis zu fünf Fotos — das Eingangsdatum wird dokumentiert (wichtig für die 14-Tage-Frist nach § 451f HGB). Im Büro entsteht daraus automatisch ein Schadensfall am Auftrag samt Aufgabe, mit Status, Regulierungsbetrag und Monatsauswertung.
• Angebots-Varianten und optionale Positionen: Bis zu drei Ausführungen (z. B. Vollservice, Teilservice, Selbst packen) in einem Angebot — das PDF zeigt je Variante die eigene Summe, die Kalkulation Ihre Marge je Variante. Zusatzleistungen markieren Sie als „optional“: Der Kunde hakt sie auf der Online-Annahmeseite selbst an, die Summe läuft live mit, und der gewählte Umfang landet automatisch im Auftrag.
• Terminvorschläge für die Besichtigung: Sie bieten zwei bis vier Zeitfenster an, der Kunde wählt per Klick auf seiner persönlichen Seite — der Termin entsteht automatisch im Kalender. Reagiert der Kunde 48 Stunden nicht, legt Umzo die Aufgabe „Termin telefonisch klären“ an.
• Anfragen per E-Mail und aus Umzugsportalen (auf Anfrage aktivierbar): Ist der E-Mail-Eingang für Ihre Firma freigeschaltet, erhalten Sie eine eigene anfragen@-Adresse (Einstellungen → Anfrage-Formular). Leiten Sie Portal-Mails oder Anfragen aus dem Firmen-Postfach dorthin weiter — Umzo legt automatisch eine Anfrage mit dem Originaltext an; auch unerkannte Mails landen mit Rohtext in der Pipeline statt verloren zu gehen.
• Auslastungs-Vorschau: grün/gelb/rot je Tag für die kommenden Wochen — verplante Mitarbeiter, Fahrzeuge und Ladevolumen auf einen Blick. Direkt im Angebots-Editor (ein Klick übernimmt den Tag als Plantermin) und über dem Dispositions-Board: Sie sagen schon am Telefon zu, ohne den Disponenten zu fragen.
• Beiladung-Suche: PLZ-Gebiet und Zeitfenster wählen — Umzo listet Ihre geplanten Touren mit Datum, Route und freiem Laderaum, solange der Anrufer noch in der Leitung ist. Dazu ein eigener Beiladung-Angebotstyp mit Preis je m³, ohne Anfahrtsposition.
• Chef-Ansicht „Betrieb“ in der mobilen App: die Heute-Liste nach Dringlichkeit sortiert, neue Anfragen und Angebots-Entscheidungen direkt vom Handy, Kundensuche und die wichtigsten Zahlen — Sie führen den Betrieb auch vom Beifahrersitz. Und mit dem Sofort-Angebot erstellt der Außendienst das Angebot gleich nach der Aufnahme — noch am Küchentisch des Kunden.
• WhatsApp-Schnellkontakt: Neben Telefonnummern öffnet ein Klick den Chat mit vorbereitetem Text zur Anfrage oder zum Termin. Ohne Anbindung Ihrer Daten an WhatsApp — es öffnet sich einfach Ihr eigenes WhatsApp mit fertigem Text.
• Die Mitarbeiter-App wurde von Grund auf neu gestaltet: Das Tagesbrett zeigt eine große „Jetzt“-Karte mit der laufenden Tour und darunter den Rest des Tages. Neue Einteilungen nimmt jeder Mitarbeiter mit einem Tipp an oder lehnt sie ab — die Disposition sieht je Tour, wer angenommen hat, wer abgelehnt hat und wer noch offen ist. Dazu: Foto-Serien aus der Galerie (30 Vorher-Fotos ohne 30 einzelne Aufnahmen), „Team fährt gemeinsam“ setzt die Einsatzzeiten der ganzen Crew mit einem Tipp, „Problem melden“ erreicht das Büro sofort, und das Display bleibt während der Tour an.
• Ehrlicher Übertragungsstatus in der App: Die neue Seite „Übertragungen“ zeigt, was schon im Büro angekommen ist und was noch wartet — vom Server abgelehnte Einträge verschwinden nie stillschweigend, sondern lassen sich erneut senden, ans Büro melden oder bewusst verwerfen.
• Mitarbeiter-App in sechs Sprachen: Deutsch, Serbisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Albanisch — jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst unter Konto. Kundendaten und rechtliche Texte bleiben bewusst Deutsch; der Zugangs-Zettel mit QR-Code druckt die Installations-Schritte gleich zweisprachig.
• Halteverbotszonen als eigener Vorgang am Auftrag: je Belade- und Entladestelle Anbieter, Status (offen, beantragt, bestätigt), Gültigkeit und Netto-Kosten — die Genehmigung der Stadt laden Sie als PDF direkt an den Vorgang.
• Bank-Import und Kassenführung: Kontoauszüge (CAMT, MT940, CSV) einlesen — Umzo ordnet Zahlungseingänge automatisch offenen Rechnungen zu, Sie bestätigen nur noch. Barzahlungen laufen ins neue Kassenbuch, jede Zahlungsart bucht auf ihr Geldkonto, und der Monatsabschluss sperrt abgeschlossene Monate gegen nachträgliche Änderungen (GoBD).
• E-Rechnungen empfangen und Ausgaben als echte Eingangsrechnungen: XRechnungs-Dateien liest Umzo beim Beleg-Upload automatisch aus (Lieferant, Betrag, Steuersatz vorausgefüllt) — seit 2025 müssen auch Umzugsunternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausgaben tragen jetzt Belegnummer, Fälligkeit und Bezahlt-Status; offene Verbindlichkeiten sehen Sie als eigene Liste.
• Compliance-Paket: Verfahrensdokumentation (GoBD) und Ihr AVV als fertige PDFs, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO), ein Betriebsprüfungs-Paket als ZIP für den Prüfer, DSGVO-Auskunft und -Löschung jetzt auch für Beschäftigte — dazu die USt-Voranmeldungs-Abstimmung und eine Stichtags-OPOS-Liste für den Steuerberater.

Verbessert

• Alle Kunden-E-Mails in einem gemeinsamen, professionellen Rahmen mit Ihrem Logo und Ihren Farben — neu dazu: die automatische Eingangsbestätigung bei neuen Anfragen, Auftrags- und Terminbestätigung per Klick, die Erinnerung an den Kunden am Vortag des Umzugs und die Arbeitsschein-Kopie nach der Unterschrift.
• Mehr Überblick im Verkauf: Umzo zeigt, wann ein Angebot online geöffnet wurde, die Liegezeit-Ampel färbt wartende Angebote ein, und „Nachfassen“ versendet die vorbereitete Erinnerung mit einem Klick. Dazu Wiedervorlagen mit Datum, eigene Textvorlagen für das Anschreiben samt Empfängerwahl und Kopie, strukturierte Verlustgründe für die Auswertung — und Rabatte jetzt auch in Prozent, mit Warnung beim Unterschreiten Ihrer Margen-Untergrenze.
• Disposition bei Ausfällen: „Ersatz suchen“ schlägt freie, passend qualifizierte Kollegen vor; Fahrzeug-Ausfälle (Werkstatt, TÜV) blocken als Zeitraum; Touren lassen sich samt Mehrtages-Block auf ein neues Datum verschieben; die Startkontrolle zeigt morgens, ob alle Touren wirklich laufen; Subunternehmer werden je Tour vermerkt — und genehmigter Urlaub räumt betroffene Touren gleich mit auf.
• Arbeitsschein-Abschluss: Der neue Prüfen-&-abschließen-Schritt fängt vergessene Fotos und Häkchen ab, bevor unterschrieben wird. Ist der Kunde nicht anwesend, schließt die Kolonne die Tour jetzt auch ohne Kundenunterschrift ab — sauber dokumentiert. Einsatzzeiten lassen sich nach der Unterschrift noch nachtragen, mit „Jetzt“-Tasten für den schnellen Stempel.
• Zusatzleistungen mit Preisen: Die Kolonne wählt aus Ihrem Leistungskatalog — mit den echten Verkaufspreisen, sodass der Kunde in Kenntnis der Preise unterschreibt. Der Rechnungsentwurf übernimmt Katalogpreise automatisch und warnt vor 0-€-Zeilen, bevor Sie festschreiben.
• Ihr Anfrage-Formular fragt jetzt die Umzugsgröße ab und liefert eine erste Volumen-Schätzung mit; im Angebots-Editor schätzt die Volumen-Schnellschätzung nach Zimmerzahl, wenn keine Zeit für die volle Umzugsgutliste ist. Und die Qualitätsumfrage nach dem Umzug ist zweistufig: erst die schnelle Sterne-Bewertung, ausführliche Fragen danach — die erste Antwort kostet den Kunden nur einen Tipp.
• Bedienung: Bearbeiten zwei Personen dasselbe Angebot, sehen Sie es sofort — und im Konfliktfall entscheiden Sie per Klick, welche Version gilt, statt Eingaben zu verlieren. Dazu: „Rückgängig“ direkt im Hinweis nach dem Löschen, Sammel-Aktionen in Listen, der neue Arbeitsvorrat auf dem Dashboard, Statusfilter samt „Abzurechnen“-Ansicht in den Aufträgen, das eingeteilte Fahrzeug jetzt auch in der Mitarbeiter-App — und die Einstellungen sind in fünf klare Gruppen sortiert statt in über 20 Reiter.
• Mahnwesen: Die neue Sammelaktion prüft alle fälligen Mahnstufen und versendet den kompletten Mahnlauf in einem Durchgang — jede einzelne Mahnung bleibt dabei sichtbar und abwählbar.
• Testphase und Pakete: Die Testphase enthält jetzt den vollen Leitung-Umfang inklusive Cockpit und Nachkalkulation — und die Kalkulation mit Marge ist ab sofort schon im Basis-Paket enthalten.

Behoben

• Die automatische Karton-Position im Angebot überschrieb einen selbst gepflegten Preis aus der Materialliste stillschweigend mit dem Standardwert.
• Rund um die Zeitumstellung erschienen Touren in der mobilen App teilweise im falschen Tagesfenster.
• Beim Enterprise-Datenumzug (Wechsel des Datenspeicherorts) wurden einige neuere Bereiche — darunter Finanzdaten — nicht mit übertragen; die Übernahme ist jetzt vollständig.

Neu

• Materialanlieferungen haben jetzt ihren eigenen Lieferschein: statt des vollen Arbeitsscheins eine schlanke Materialtabelle — ohne Zusatzleistungen und Schadensprotokoll. Mehrere Anlieferungen werden automatisch nummeriert (Lieferung 1, 2, …), und jeder Schein zeigt, was in den bisherigen Lieferungen schon beim Kunden angekommen ist.
• Neue Tour-Art „Materialabholung“: Der Abholschein rechnet selbst zusammen, was noch beim Kunden liegt — 60 Kartons in Lieferung 1 plus 20 in Lieferung 2 ergeben automatisch „80 Kartons abholen“. Bereits Abgeholtes wird abgezogen.
• Abholscheine funktionieren auch auf Papier: blanko drucken, der Mitarbeiter schreibt die abgeholten Mengen von Hand, das Büro erfasst sie anschließend digital nach — wie beim Papier-Arbeitsschein.

Verbessert

• Die mobile App zeigt auf Liefer- und Abholtouren nur noch die passenden Abschnitte (Materialtabelle, Checkliste, Fotos, Einsatzzeiten, Unterschrift) und passt die Beschriftungen an: „geliefert“, „abgeholt“ statt „mitgenommen“.

Neu

• Umzo gibt es jetzt auch in Dunkel: In der Web-App schalten Sie oben neben der Glocke um, in der mobilen App unter Konto → Dunkles Design, auf der Website oben rechts im Menü. Die Wahl gilt pro Gerät und bleibt gespeichert — auch nach dem Abmelden.
• Alles, was Ihre Kunden sehen, bleibt bewusst hell und in Ihren Firmenfarben: Angebots- und Rechnungs-PDFs, das Anfrage-Formular auf Ihrer Website, die Video-Besichtigung und die Online-Angebotsseite.

Neu

• Die Pakete heißen jetzt Basis, Betrieb und Leitung — und vor allem: bezahlt werden nur noch Büro-Arbeitsplätze. Ihre Teamleiter, Fahrer, Monteure und Träger nutzen die mobile App in jedem Paket unbegrenzt und kostenlos. Damit bekommt endlich jeder Mitarbeiter seinen eigenen Zugang, und Einsatzzeiten, Unterschriften, Abwesenheiten und die Auswertung pro Mitarbeiter stimmen wieder.
• Neue Vergleichstabelle auf umzo.cloud/preise: Zeile für Zeile sehen Sie, was in welchem Paket steckt — ohne Sternchen und ohne Kleingedrucktes.
• Zusätzliche Büro-Arbeitsplätze und Standorte buchen wir Ihnen einzeln dazu, ohne dass Sie gleich das Paket wechseln müssen.

Verbessert

• Wer ein kleineres Paket wählt, bekommt jetzt vorher eine klare Meldung, was zuerst reduziert werden muss — statt stillschweigend über dem Limit zu bleiben. Mitarbeiter im Feld zählen dabei nie mit.
• Preisseite und AGB sagen jetzt dasselbe zur Umsatzsteuer: Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus — der genannte Preis ist der Endpreis. Bisher stand in den AGB fälschlich „netto zuzüglich Umsatzsteuer“.

Neu

• Neuer Schalter unter Einstellungen → Datenschutz: Sie entscheiden, ob die Standort-Freigabe Ihrer Mitarbeiter überhaupt genutzt wird. Ausgeschaltet werden keine Positionen mehr erhoben oder gespeichert, und die Live-Karte verschwindet aus der Disposition — der saubere Weg, wenn ein Betriebsrat die Zustimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG nicht erteilt oder Sie die Funktion einfach nicht möchten.
• Zwei fertige Unterlagen als PDF mit Ihren Firmendaten, direkt daneben zum Download: die Mitarbeiter-Information nach Art. 13 DSGVO und die dokumentierte Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beides sind Muster — bitte vor der Verwendung anwaltlich prüfen lassen.

Verbessert

• Die Datenschutzerklärung beschreibt die Standort-Freigabe jetzt exakt so, wie die App arbeitet: Sie startet mit dem Beginn einer Tour, endet automatisch mit der letzten offenen Tour, ist vom Mitarbeiter jederzeit selbst beendbar — und es entsteht ausdrücklich kein Bewegungsprofil, weil ausschließlich die letzte Position gespeichert wird.

Neu

• Neue Seite Aufträge → Rückmeldung (Knopf oben rechts): App-Touren melden sich selbst zurück; Papier-Arbeitsscheine haken Sie per Suche nach Angebots-Nr. Tour für Tour ab. Ohne Suche sehen Sie die Morgenliste aller überfälligen Rückmeldungen — inklusive Hinweis, wenn Zeiten und Zusatzleistungen noch nicht erfasst sind.
• Tour-Karten sind jetzt auch nach der Annahme löschbar: Die noch geplanten Touren der Karte verschwinden dabei automatisch vom Auftrag. Disponierte, laufende oder abgeschlossene Touren blockieren das Löschen mit klarem Hinweis.

Verbessert

• Klare Rollen: Eine neue Tour ist für die Disposition unsichtbar, bis der Vertrieb sie am Auftrag mit „Disponieren“ als 100 % fest freigibt (Termin ist dabei Pflicht). Erst dann erscheint sie als offene Tour ihrer Woche — Tag, Mitarbeiter und Fahrzeuge plant ausschließlich der Disponent. Die Rubrik „Ohne Termin“ entfällt damit.
• Klare Spielregeln je Tour-Status: disponierte Touren lassen sich nicht mehr löschen (nur undisponieren/stornieren), und eine abgeschlossene Tour ist unantastbar — weder löschbar noch stornierbar. Neue Karten (z. B. Nacharbeiten) können dem Angebot trotzdem jederzeit hinzugefügt werden, bis der Auftrag abgerechnet ist.

Neu

• Konto oben rechts in der mobilen App: Ein Tipp auf den Namenskreis öffnet den neuen Konto-Bereich — mit Benachrichtigungs-Schalter (ein/aus, wie vom iPhone gewohnt), „Passwort ändern“ direkt in der App und einer Test-Nachricht, die sofort zeigt, ob Push auf diesem Gerät ankommt und wie viele Geräte registriert sind.
• Die App erinnert beim Öffnen aktiv daran, Benachrichtigungen zu aktivieren, solange sie aus sind — damit niemand seinen Einsatzplan verpasst.

Verbessert

• Die Aktivierung meldet jeden Ausgang klar auf Deutsch (aktiv, blockiert, fehlgeschlagen, Server nicht eingerichtet) statt stumm zu verschwinden.
• Zur Erinnerung, was das Handy von selbst meldet: neue Tour eingeteilt, Termin verschoben, Einsatz entfällt, Tour abgesagt und die Tour-Erinnerung am Vorabend — Voraussetzung ist ein App-Zugang je Mitarbeiter (Einstellungen → Team → „Zugang erstellen“).

Neu

• Vollansicht je Mitarbeiter: Ein Klick im Team-Panel öffnet alles zu einer Person auf einer Seite — Stammdaten, Qualifikationen mit Ablaufdaten, Urlaubskonto, Zugang, Personalakte-Dokumente und die Wirtschaftlichkeit der letzten 90 Tage.
• Individuelle Personalkosten: Der Kostensatz und Verrechnungssatz je Rolle bleiben der Standard — verdient ein bestimmter Mitarbeiter mehr oder weniger, hinterlegen Sie seine €/h-Sätze direkt an der Person. Die Wirtschaftlichkeits-Auswertung rechnet sofort mit den echten Kosten (nur mit Margen-Berechtigung sichtbar).

Neu

• Öffentliche Subunternehmer-Liste: Alle eingesetzten Dienstleister (Hosting, E-Mail, Routing) stehen jetzt transparent unter umzo.cloud/subunternehmer — mit Zweck, Datenkategorien und Sitz.
• Die DSGVO-Kundenlöschung räumt jetzt wirklich ALLES ab: auch SEPA-Lastschrift-Mandate, Ansprechpartner, gespeicherte Adressen, den E-Mail-Verlauf und Qualitäts-Umfragen (Bewertungen bleiben anonym für Ihre Statistik).
• Die DSGVO-Datenauskunft (Art. 15) enthält jetzt zusätzlich Ansprechpartner, gespeicherte Adressen, den E-Mail-Verlauf und Qualitäts-Umfragen des Kunden.

Verbessert

• Automatische Löschfristen erweitert: Qualitäts-Umfragen werden 12 Monate nach der Antwort anonymisiert, der E-Mail-Verlauf nach 24 Monaten gelöscht — sichtbar unter Einstellungen → Datenschutz.
• Ein nächtlicher Aufräum-Dienst entfernt verwaiste Foto-Uploads, die durch Funklöcher beim Hochladen entstehen konnten.
• Impressum und Datenschutzerklärung sind jetzt von überall erreichbar: aus der mobilen App, von allen öffentlichen Seiten (Angebot-Annahme, Video-Besichtigung, Umfragen) und direkt über app.umzo.cloud/impressum.
• Die Datenschutzerklärung beschreibt Cookies, Server-Logs und den E-Mail-Versand jetzt exakt so, wie die Technik wirklich arbeitet.

Neu

• „Erneut senden“ beim Angebot: Ein versendetes Angebot lässt sich mit einem Klick nochmals per E-Mail zustellen — mit demselben Dokument und einem frischen Online-Annahme-Link (z. B. wenn die Mail im Spam gelandet ist).
• Anzahlungsrechnungen sind jetzt stornierbar — eine versehentlich festgeschriebene Anzahlung korrigieren Sie sauber per Stornorechnung.
• DATEV-Sonderkonten: In den DATEV-Einstellungen hinterlegen Sie eigene Erlöskonten für 7 %, §19-, §13b-, innergemeinschaftliche und steuerfreie Rechnungen sowie ein Konto für erhaltene Anzahlungen — Rechnungen ohne passendes Konto werden im Export gezählt statt falsch gebucht.
• Hinweise der Disposition erreichen die Kolonne: Tour-Notizen (z. B. „Halteverbotszone ab 7 Uhr“) erscheinen jetzt gut sichtbar in der mobilen App.
• Aufträge-Liste mit Suche (Kunde oder U-Nummer) und Anfrage-Telefonnummer direkt im Detail — zurückrufen mit einem Tipp.

Verbessert

• Spürbar schneller: Listen, Suche und Dashboard wurden für Firmen mit tausenden Kunden und Rechnungen optimiert (neue Datenbankindizes, schlankere Datenpakete, kleinere App-Downloads). Der CSV-Import großer Dateien läuft um ein Vielfaches schneller.
• Nichts geht mehr verloren: Formulare warnen, bevor ESC oder ein Klick daneben Ihre Eingaben verwirft; Rechnungsentwürfe speichern sich automatisch; das Verschieben eines Tour-Termins prüft jetzt Terminkonflikte der Kolonne wie das Dispo-Board.
• Robuster im Alltag: Schlägt der E-Mail-Versand fehl, bleibt das Angebot korrekt festgeschrieben und Sie senden einfach erneut; Mahnungen gelten erst als zugestellt, wenn die E-Mail wirklich raus ist; Zahlungen lassen sich nicht mehr doppelt buchen.
• Die Kundensuche beim Anlegen einer Anfrage durchsucht jetzt den gesamten Kundenstamm (nicht nur die ersten 100) — keine versehentlichen Dubletten mehr.
• Mobile App: größere Tipp-Flächen für die Arbeit mit Handschuhen und korrekte „Heute“-Anzeige rund um Mitternacht.

Neu

• Anzahlungsrechnung (§ 14 Abs. 5 UStG): Fordern Sie vor dem Umzug einen Abschlag an — Knopf „Anzahlung“ am Auftrag, Betrag netto eingeben, fertig. Die Schlussrechnung zieht alle festgeschriebenen Anzahlungen automatisch ab und weist Restbetrag samt enthaltener Umsatzsteuer aus; auch der GiroCode und die XRechnung rechnen mit dem Restbetrag.
• Wiederkehrende Rechnungen (Finanzen → Wiederkehrend): Für Einlagerung & Co. erstellt Umzo am gewünschten Tag im Monat automatisch einen Rechnungsentwurf mit Leistungszeitraum und legt eine Aufgabe an — festgeschrieben und versendet wird von Ihnen.
• Steuerfall pro Kunde (Kundenakte → Finanz-Einstellungen): Reverse-Charge (§ 13b UStG), innergemeinschaftliche Lieferung (§ 4 Nr. 1b) und sonstige steuerfreie Leistungen — Rechnung und XRechnung tragen automatisch den richtigen Pflichtsatz und die richtige Steuerkategorie; ohne USt-IdNr. des Kunden wird das Festschreiben mit klarem Hinweis gestoppt.
• Internationale Umzüge: Adressen (Kunde, Belade-/Entladestellen) haben jetzt ein Land — ausländische Postleitzahlen (Wien 1010, Zürich 8001 …) werden akzeptiert, das Land erscheint auf den Dokumenten und in der XRechnung.

Neu

• Umzugsgutliste auf dem Handy und dem Arbeitsschein: Die Kolonne sieht jetzt direkt in der Tour, was geladen wird — Raum für Raum mit Stückzahlen, aufklappbar in der mobilen App und kompakt gedruckt auf jedem Arbeitsschein. Kein Nachtelefonieren mehr, was mitkommt.
• Rabatt/Nachlass im Angebot: Der neue Knopf „− Rabatt“ fügt eine Minus-Position ein (z. B. −50,00 €). Der Rabatt erscheint sauber auf Angebot und Rechnung, Summe und Marge rechnen automatisch — und nur Rabatt-Zeilen dürfen negativ sein.
• Benachrichtigung bei Tour-Änderungen: Wird eine Tour verschoben, abgesagt oder jemand aus der Kolonne genommen, bekommen die betroffenen Mitarbeiter sofort eine Mitteilung aufs Handy — nicht erst morgens am Hof.
• Kapazitäts-Warnung in der Disposition: Passt das Umzugsvolumen nicht in die zugewiesenen Fahrzeuge (z. B. 45 m³ auf einen 38,5-m³-LKW), warnt das Dispo-Board — weiteres Fahrzeug oder zweite Fuhre einplanen.

Verbessert

• Gleichzeitiges Bearbeiten geschützt: Arbeiten zwei Personen am selben Angebots-Entwurf, wird der zweite Speichervorgang gestoppt statt die Eingaben des anderen stillschweigend zu überschreiben.

Neu

• CSV-Import für Bestandsdaten (Einstellungen → Datenübernahme): Kunden, Mitarbeiter, Fahrzeuge sowie Ihr Leistungs- und Materialkatalog kommen per CSV-Datei aus Excel oder Ihrer bisherigen Software nach Umzo — niemand tippt 500 Kunden ab.
• Vorschau vor dem Speichern: Umzo erkennt die Spalten automatisch (auch bei Semikolon-Dateien aus Excel, Umlauten und Preisen wie „1.234,56 €“), zeigt importierbare Zeilen, überspringt Dubletten und listet fehlerhafte Zeilen mit Zeilennummer und Grund auf. Die Spaltenzuordnung korrigieren Sie per Dropdown.
• Nummernkreise fortführen: Kunden-, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsnummern setzen Sie auf die nächste Nummer Ihrer bisherigen Software — z. B. Rechnungen weiter ab R-2026-0500. Nur vorwärts möglich, damit die Nummernfolge lückenlos bleibt (GoBD).
• Neuer Hilfe-Artikel „Datenübernahme“ mit Schritt-für-Schritt-Anleitung und Excel-Tipps.

Neu

• Angebot per Post oder persönlich: Der neue Knopf „Per Post / persönlich“ im Angebots-Editor finalisiert ein Angebot auch dann, wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse hat — Angebotsnummer wird vergeben, das PDF liegt zum Drucken bereit, versendet wird nichts. Annahme oder Ablehnung tragen Sie danach wie gewohnt im Büro ein.
• Online-Annahme-Link zum Weitergeben: Beim Markieren als versendet zeigt Umzo den persönlichen Annahme-Link an — kopieren Sie ihn und schicken Sie ihn dem Kunden z. B. per WhatsApp oder SMS. Der Kunde nimmt das Angebot dann doch bequem online an.

Verbessert

• Online-Annahme jetzt ab dem Professional-Paket (bisher Business): Kunden nehmen Angebote über ihren persönlichen Link online an, der Auftrag entsteht automatisch. Auch in der Testphase enthalten.
• Antworten landen bei Ihnen: Antwortet ein Kunde auf eine Angebots-, Rechnungs- oder Erinnerungs-E-Mail, geht die Antwort jetzt direkt an Ihre Firmen-E-Mail-Adresse (Einstellungen → Firma) statt an den Absender-Server.
• Schnellerer Start für neue Firmen: Bank und Steuernummer sind beim Einrichten nicht mehr Pflicht — die Anwendung öffnet sich nach Firmendaten und AVV. Spätestens vor der ersten Rechnung fragt Umzo die fehlenden Angaben an (§ 14 UStG).

Neu

• Annahme-Nachweis als PDF: Nimmt Ihr Kunde ein Angebot über den Online-Link an, erzeugt Umzo auf Knopfdruck das angenommene Angebot inklusive Name, Zeitpunkt und der auf dem Bildschirm gezeichneten Unterschrift — Ihr Beweis, dass und wann der Auftrag zustande kam.
• Der Nachweis liegt im Angebot unter „Historie“ bei der angenommenen Version, direkt neben dem PDF, das damals versendet wurde. Beide Dokumente bleiben dauerhaft erhalten (GoBD): das versendete Angebot bleibt unverändert, der Nachweis kommt zusätzlich dazu.
• Die Historie zeigt jetzt außerdem, wer online angenommen hat und ob eine Unterschrift vorliegt.

Neu

• Freie Position im Angebot: Mit einem Klick fügen Sie eine leere Zeile ein und schreiben selbst hinein, was gebraucht wird — für alles, was nicht im Leistungskatalog steht. Der Cursor steht sofort in der Bezeichnung.
• Abgabe an Subunternehmer direkt am Auftrag: Sagt Ihr Kunde zu und Sie geben den Umzug an eine Partnerfirma weiter, wählen Sie diese aus Ihrer Kundenliste und tragen den vereinbarten Nettobetrag ein. Das angenommene Angebot bleibt unverändert — keine neue Version, kein erneutes Anschreiben Ihres Kunden.
• Abgabe-Auftrag als PDF für die Partnerfirma: Umzugskunde und Partnerfirma, alle Belade- und Entladestellen mit Etage, Aufzug und Tragestrecke, die Termine, das Packmaterial, der vereinbarte Nettobetrag sowie die Unterschriftszeile des Frachtführers.
• Ankreuzbare Leistungen auf dem Abgabe-Auftrag: Einpacken, Beladen, Transport, Entladen, Möbel- und Küchendemontage sowie Nebenleistungen wie Auspacken, Möbel-/Küchen-/Lampenmontage, Waschmaschine anschließen, Dübelarbeiten und Klaviertransport — die Partnerfirma sieht genau, was beauftragt ist.
• Neue Zeile „davon Abgabe“ in der Kalkulation: Umsatz, Kosten, davon Abgabe, Gewinn und Marge auf einen Blick — auch ein Verlustgeschäft wird angezeigt statt blockiert.
• Abgegebene Aufträge verschwinden automatisch aus der Disposition: für sie planen Sie keine eigene Kolonne und kein eigenes Fahrzeug. Den leeren Arbeitsschein für die Partnerfirma drucken Sie wie gewohnt zur Tour.

Verbessert

• Abgabe-Angaben erscheinen grundsätzlich nicht auf Angebot, Rechnung oder der Online-Angebotsseite — Ihr Kunde erfährt weder den Namen des Subunternehmers noch dessen Preis.

Neu

• Online-Annahme des Angebots (Business & Enterprise): Ihre Kunden erhalten in der Angebots-E-Mail einen persönlichen Link, sehen dort alle Positionen samt PDF und nehmen das Angebot verbindlich an — auf Wunsch mit Unterschrift direkt auf dem Bildschirm. Der Auftrag entsteht automatisch, ohne Rückruf und ohne Abtippen.
• GiroCode auf jeder Rechnung (alle Pakete): Ihre Kunden scannen den QR-Code mit der Banking-App — Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt. Schnellere Zahlungen, weniger Tippfehler.
• Google-Bewertungen nach der Qualitätsumfrage (Business & Enterprise): vergibt ein Kunde 5 Sterne, wird er direkt gebeten, die Bewertung auch auf Google zu teilen. Ihren Bewertungslink hinterlegen Sie in Einstellungen → Branding — nur dann erscheint der Button.

Verbessert

• Alle Bildschirme aktualisieren sich jetzt live: was ein Kollege ändert, sehen alle anderen sofort — ohne die Seite neu zu laden, im Büro und in der Mitarbeiter-App.

Neu

• Live-Karte in der Disposition: alle Teams mit laufender Tour auf einer Deutschland-Karte — selbst gehostet, ohne Drittanbieter und bewusst ohne Aufzeichnung von Routen.
• Live-Standort der Teamleiter: startet automatisch mit der Tour, endet automatisch mit dem letzten Arbeitsschein des Tages — mit sichtbarem Hinweis in der Mitarbeiter-App.
• Tagesplan-Druck komplett neu: große Abfahrtszeiten, vollständige Route mit Etagen-Angaben, Team und Fahrzeuge pro Tour und die Übersicht „Wer fährt wo?“ für das schwarze Brett.
• Eigene Domain für das Anfrage-Formular (Business & Enterprise): Ihr Formular läuft unter Ihrer Adresse, z. B. anfrage.ihre-firma.de — mit automatischem Zertifikat.
• Sitzplätze am Fahrzeug: die Disposition warnt, wenn die eingeplante Crew nicht in die zugewiesenen Fahrzeuge passt.
• Anfrage-Formular-Einstellungen: Link, QR-Code, Einbettungscode und eigene Texte für Ihr öffentliches Formular.

Verbessert

• PDF-Vorschau funktioniert jetzt auch in der Umzo Desktop-App (eigenes Vorschau-Fenster in der Anwendung).
• Klare deutsche Fehlermeldung, wenn der Mailserver eine Empfänger-Adresse ablehnt — statt eines allgemeinen Fehlers.
• „Gewonnen“ folgt jetzt immer der Angebots-Annahme: ein Lead kann nicht mehr versehentlich ohne Auftrag als gewonnen markiert werden.

Behoben

• Nächtliche Auswertungen (Mahnwesen, wiederkehrende Ausgaben, Nachkalkulation) liefen nach einem Berechtigungsfehler nicht durch.
• Personalakte-Felder (Teamleiter, Eintritt, Wochenstunden) wurden beim Anlegen eines Mitarbeiters ignoriert und beim Speichern geleert.
• Die Standort-Freigabe endete fälschlich bei Touren, die bereits am Vorabend gestartet wurden.