Disposition für Umzugsunternehmen: der Wochenplan, der mitdenkt

Ja — Materialanlieferung am Dienstag, Umzug am Freitag, Nacharbeiten am Montag: Ein Auftrag kann beliebig viele Touren mit eigenen Teams, Fahrzeugen und Arbeitsscheinen haben.

„Ersatz suchen“ schlägt an der Tour direkt freie, passend qualifizierte Kollegen vor — ein Klick tauscht die Person, die Konfliktprüfung läuft erneut. Fahrzeug-Ausfälle (Werkstatt, TÜV) tragen Sie als Zeitraum ein, dann warnt das Board bei jeder Planung. Und muss der ganze Umzug verschoben werden, wandert die Tour — auch ein mehrtägiger Block — mit wenigen Klicks auf das neue Datum. Die mobile App der Kolonne zeigt sofort den aktuellen Stand.

Ja. Fahrzeuge tragen ihre benötigte Klasse (B, C1, C, CE …), Mitarbeiter ihre Qualifikationen. Ein Tag wird erst „grün“, wenn jedes eingeplante Fahrzeug gefahren werden darf.

Ja — die Team-Leiste über dem Wochenplan zeigt jeden Mitarbeiter mit seiner Woche: verfügbar, im Einsatz oder abwesend, genehmigte Urlaubs- und Krankheitszeiten inklusive. Abwesende Kollegen sind sofort erkennbar, und ein genehmigter Urlaub räumt kollidierende Einteilungen gleich mit auf — mit klarer Konfliktliste statt stiller Doppelbelegung.

Ja. Jede neue Einteilung landet als Einsatzbestätigung auf dem Handy des Mitarbeiters — er nimmt mit einem Tipp an oder lehnt mit Kommentar ab. Sie sehen je Tour und Person den Stand (angenommen, abgelehnt, offen), eine Ablehnung meldet sich sofort mit dem Hinweis, Ersatz einzuplanen. Die Startkontrolle zeigt morgens zusätzlich, ob alle disponierten Touren wirklich gestartet sind.

Gerade dann. Schon mit zwei Kolonnen verhindert das Board die klassischen Überschneidungen — und der Tagesplan ersetzt den Zettel an der Pinnwand.

Volle Woche, aber der Auftrag ist gut? Mit der Abgabe-Funktion reichen Sie ihn an einen Subunternehmer weiter: Umzo erzeugt ein Abgabe-Dokument mit Route, Volumen, Terminen und Ansprechpartner — Ihre Kalkulation und Marge bleiben dabei privat. So verdienen Sie an Aufträgen, die sonst verloren gingen.

Ja. Die Live-Karte zeigt alle Kolonnen mit laufender Tour; die Position aktualisiert sich etwa alle 45 Sekunden. Technisch wird nur die letzte Position gespeichert (keine Routen, keine Historie — ein Bewegungsprofil kann technisch nicht entstehen), die Freigabe läuft ausschließlich während einer gestarteten Tour, der Mitarbeiter sieht dauerhaft einen Hinweis und kann sie jederzeit beenden. Ob Sie die Funktion einsetzen, entscheiden Sie mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragtem. Die Karte selbst hosten wir auf eigenen Servern — ohne Google und ohne Drittanbieter.

Ja — die Auslastungsvorschau zeigt für die nächsten Wochen je Tag grün/gelb/rot: verplante Mitarbeiter gegen verfügbare, Fahrzeuge und Ladevolumen. Sie sitzt direkt im Angebots-Editor (Klick auf einen Tag übernimmt ihn als Plantermin) und über dem Dispositions-Board.

Ja. Die Beiladung-Suche beantwortet den Anrufer in Sekunden: PLZ-Gebiet und Zeitfenster wählen — Umzo listet Ihre geplanten Touren mit Datum, Route und freiem Laderaum. Dazu gibt es einen eigenen Beiladung-Angebotstyp mit Preis je m³, ohne Anfahrtsposition.

Beides ist vorbereitet. Unter Einstellungen → Datenschutz schalten Sie die Standort-Freigabe mit einem Klick komplett aus (dann werden keine Positionen mehr erhoben und die Karte verschwindet aus der Disposition) — der saubere Weg, wenn ein Betriebsrat die Zustimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG nicht erteilt. Direkt daneben laden Sie zwei fertige Muster mit Ihren Firmendaten herunter: die Mitarbeiter-Information nach Art. 13 DSGVO und die dokumentierte Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte lassen Sie beide vor der Verwendung anwaltlich prüfen — und nutzen Sie Standortdaten nie zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle.