Finanzen im Griff: Ausgaben, Zahlungen und Mahnwesen für Umzugsunternehmen
Rechnungen schreiben ist die eine Hälfte, das Geld hereinholen die andere. Umzo bündelt Ausgaben, Teilzahlungen, Mahnwesen und einen monatlichen Cashflow an einer Stelle — damit Sie jederzeit wissen, was reinkommt und was rausgeht.
7 Tage kostenlos testen — ohne KreditkarteBelege im Handschuhfach, offene Posten im Kopf
Tankbelege stapeln sich, Teilzahlungen landen auf Zetteln, und wer wann gemahnt wurde, weiß niemand genau. Am Monatsende fehlt der Überblick — und offene Rechnungen bleiben länger offen, als sie müssten.
Einnahmen und Ausgaben an einer Stelle
Der Teamleiter fotografiert den Tankbeleg direkt in der App, das Büro ordnet ihn Fahrzeug oder Auftrag zu. Zahlungen — auch Teilzahlungen — werden auf die Rechnung gebucht, und das dreistufige Mahnwesen holt überfällige Beträge herein.
- ✓Ausgaben erfassen mit Foto-Beleg, Kategorie und Zuordnung zu Auftrag, Fahrzeug oder Mitarbeiter
- ✓Teilzahlungen buchen — der offene Betrag wird automatisch berechnet
- ✓Dreistufiges Mahnwesen (Erinnerung, 1. + 2. Mahnung) mit Fristen, Gebühren und Mahnstopp
- ✓Cashflow-Übersicht: Einnahmen gegen Ausgaben, offene Forderungen und Verbindlichkeiten je Monat
So funktioniert’s — in 3 Schritten
- 1
Ausgaben erfassen
Tankbeleg mobil fotografieren oder im Büro anlegen — mit Kategorie und Zuordnung zu Fahrzeug oder Auftrag. Wiederkehrende Kosten wie die Hallenmiete erzeugt Umzo monatlich automatisch.
- 2
Zahlungen buchen
Zahlungseingänge — vollständig oder in Teilbeträgen — auf die Rechnung buchen. Umzo rechnet den offenen Rest aus und markiert die Rechnung als bezahlt, sobald sie ausgeglichen ist.
- 3
Mahnen & auswerten
Überfällige Rechnungen stehen in der Mahnliste mit dem nächsten fälligen Schritt. Der Cashflow zeigt Monat für Monat, was hereinkam und was ausging.
Häufige Fragen
Können Fahrer Belege selbst erfassen?
Ja. Teamleiter fotografieren den Tankbeleg direkt in der mobilen App, geben Betrag und Fahrzeug an — das Büro prüft und verbucht ihn später. So geht kein Beleg mehr verloren.
Wie funktionieren Teilzahlungen?
Sie erfassen jeden Zahlungseingang mit Betrag, Datum und Zahlungsart. Umzo berechnet den offenen Restbetrag, kennzeichnet Überzahlungen und setzt die Rechnung erst auf „bezahlt“, wenn sie vollständig ausgeglichen ist.
Ist das Mahnwesen automatisch?
Umzo erkennt fällige Rechnungen selbst und legt Ihnen die passende Mahnstufe als Aufgabe vor — versendet wird aber bewusst auf Ihren Klick. Fristen und Gebühren stellen Sie je Stufe selbst ein.
Passt das zu meiner Buchhaltung?
Ausgaben lassen sich nach Kategorie und Lieferant auswerten, Zahlungen fließen in den DATEV-Export ein. Ihr Steuerberater bekommt Rechnungen und Zahlungen als Buchungsstapel.
Sehe ich auf einen Blick, wie das Geschäft läuft?
Ja. Das Geschäftsführer-Cockpit zeigt Umsatz, Ø-Marge, Auftragseingang, offene Forderungen, Cash-Eingang und Auslastung — inklusive Top-Kunden und schwächsten Margen. Eine Berichtsbibliothek (Umsatz nach Monat/Kunde/Quelle, Conversion, offene Posten, Ausgaben) lässt sich filtern und als CSV exportieren.
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