XRechnung & DATEV-Export: kompatibel mit Amt und Kanzlei

XRechnung: bei jeder Rechnung automatisch dabei

Zu jeder festgeschriebenen Rechnung erzeugt Umzo neben dem PDF die XRechnung — das strukturierte XML-Format nach EN 16931, das Behörden verlangen und das mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich zunehmend Standard wird. Sie müssen nichts konfigurieren; die Datei liegt an der Rechnung zum Download bereit.

Behördenumzüge (B2G): Auf dem Kunden hinterlegen Sie die Leitweg-ID und Ihre Lieferantennummer bei der Behörde; am Auftrag die Bestellnummer. Umzo trägt alles an die richtigen Stellen im XML ein — die häufigste Ablehnungsursache bei Behördenrechnungen entfällt.

DATEV-Export: der kurze Draht zum Steuerberater

Unter Rechnungen → Export (bzw. im Finanzbereich) erzeugen Sie den DATEV-CSV-Export für einen frei wählbaren Zeitraum:

• Rechnungen als Buchungszeilen — inklusive Stornorechnungen mit korrektem Vorzeichen.
• Zahlungen als Geldkonto-Buchungen.
• Pro Kunde können Sie Debitorennummer, Erlöskonto und Kostenstelle hinterlegen (Kundenakte → Finanz-Einstellungen); ohne eigene Angaben nutzt Umzo sinnvolle Standardwerte.
• Kodierung und Aufbau entsprechen dem DATEV-Importformat — Ihre Kanzlei liest die Datei direkt ein, ohne Nacharbeit.

Praxis: Viele Betriebe schicken der Kanzlei monatlich zwei Dateien (Buchungen + Zahlungen) statt eines Kartons Papier. Rückfragen sinken, der Jahresabschluss wird billiger.

Betriebsprüfung

Für den Prüfer exportiert Umzo die Belege eines Zeitraums gesammelt als ZIP (PDF + XML). Zusammen mit der Unveränderbarkeit festgeschriebener Rechnungen und den lückenlosen Nummernkreisen sind das die Punkte, nach denen bei GoBD zuerst gefragt wird — die Verfahrensdokumentation dazu stellen wir bereit.