Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich in Umzo nicht bearbeiten und nicht löschen — das ist kein Mangel, sondern so gebaut: Einmal festgeschriebene Rechnungen bleiben unveränderbar. Korrigiert wird kaufmännisch sauber, so wie es auch Ihr Steuerberater erwartet.
Der Korrektur-Ablauf
- „Stornieren“ auf der falschen Rechnung: Umzo erzeugt automatisch die Stornorechnung — eine eigene Rechnung mit eigener fortlaufender Nummer und exakt negativen Beträgen, verknüpft mit dem Original. Beide zusammen ergeben null.
- Die Abrechnung des Auftrags wird wieder frei — korrigieren Sie dort die Werte (Menge, Preis, Position).
- Neue Rechnung erstellen und festschreiben — sie bekommt die nächste Nummer.
- Beide Dokumente (Storno + neue Rechnung) an den Kunden senden; höflich funktioniert das in einer E-Mail.
Ergebnis im Nummernkreis: R-2026-0041 (falsch) → R-2026-0042 (Storno) → R-2026-0043 (richtig). Der Nummernkreis bleibt lückenlos, jede Korrektur ist dokumentiert.
Typische Fälle
- Zahlendreher oder falsche Menge → kompletter Ablauf wie oben.
- Kunde bekommt nachträglich Rabatt → Storno + neue Rechnung mit dem vereinbarten Betrag.
- Rechnung an den falschen Kunden → Storno; neue Rechnung auf dem richtigen Auftrag.
- Rechnung war nur ein Entwurf? Entwürfe haben keine Nummer und dürfen einfach gelöscht werden — Storno ist erst nach dem Festschreiben nötig.
Was mit den Zahlungen passiert
Bereits erfasste Zahlungen bleiben dokumentiert. Bei Überzahlung durch die Konstellation markiert Umzo das deutlich — ob Sie erstatten oder mit der neuen Rechnung verrechnen, bleibt Ihre kaufmännische Entscheidung.
Steht die Korrektur nicht für eine einzelne Rechnung an, sondern für Ihren gesamten Bestand — etwa beim Wechsel von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung —, nutzen Sie den geführten Weg: Umsatzsteuer-Umstellung: Besteuerung wechseln und Rechnungen korrigieren. Er erledigt Storno und neue Rechnung für jede betroffene Rechnung in einem Zug.
Grundsatz zum Merken: In Umzo wird nie „schnell was an der Rechnung geändert“. Stattdessen bleibt jede Korrektur als eigenes Dokument nachvollziehbar — Storno und neue Rechnung, beide mit eigener Nummer.