Der Papier-Arbeitsschein: bewährt auf der Baustelle, digital im Büro

Nicht jede Kolonne arbeitet mit dem Handy — und manchmal ist der Akku einfach leer. Deshalb hat jede Tour in Umzo auch einen druckbaren Arbeitsschein, der denselben Weg in die Rechnung findet wie der digitale.

Drucken

Auf der Tour (oder gesammelt über den Tagesplan: „Alle Arbeitsscheine drucken” für den ganzen Tag) erzeugt Umzo ein sauberes A4-PDF, bereits vorbefüllt:

• Auftrag, Tour-Nummer, Kunde, beide Adressen, Volumen
• eingeteilte Crew und Fahrzeuge
• die Checkliste der Tour als Ankreuzfelder
• Einsatzzeiten-Tabelle mit den Namen der Crew vorbedruckt (plus Leerzeilen): Abfahrt Hof / Ankunft Kunde / Abfahrt Kunde / Ankunft Hof / Pause
• Material-Manifest („schon geliefert” / „mitnehmen”) aus dem Angebot
• linierte Tabelle für Zusatzleistungen, Feld für Schäden
• Unterschriftsfeld mit dem gesetzlichen § 451f-Hinweis

Auf der Baustelle

Ausfüllen wie gewohnt: abhaken, Zeiten eintragen, Zusatzleistungen notieren, Kunde und Teamleiter unterschreiben auf Papier.

Zurück im Büro: „Papier-Arbeitsschein erfassen”

Auf der Tour im Web öffnet das Büro die Nacherfassung und überträgt in wenigen Minuten:

1. erledigte Checklisten-Schritte antippen
2. Zusatzleistungen eintragen — sie fließen exakt wie digitale in den Rechnungsentwurf
3. Einsatzzeiten in die Tabelle übernehmen
4. Schäden notieren
5. den unterschriebenen Schein abfotografieren oder scannen und hochladen — er wird als Unterschriften-Dokument an der Tour abgelegt und in der Dokumentenverwaltung registriert (gekennzeichnet als Papier-Quelle)

Mischen erlaubt

Innerhalb eines Auftrags dürfen Touren frei gemischt sein: Anlieferung digital, Umzugstag auf Papier, Nacharbeit wieder digital. Für Rechnung, Dokumentation und Nachkalkulation macht das keinen Unterschied — am Ende liegt zu jeder Tour ein vollständiger Arbeitsschein am Auftrag.