Der digitale Arbeitsschein: von ‚Arbeit starten' bis zur Unterschrift

Jede Tour hat ihren eigenen digitalen Arbeitsschein in der mobilen App. Der Teamleiter führt ihn durch den Tag — das Büro sieht alles sofort, sobald das Gerät online ist.

1. Arbeit starten

Ein Tipp auf „Arbeit starten”: Die Tour läuft, die Startzeit steht fest, und der Live-Standort für die Disposition beginnt (mit sichtbarem Hinweis und „Beenden”-Knopf — Details im Artikel „Live-Karte & Live-Standort”).

2. Checkliste abhaken

Jede Tour bringt ihre Checkliste mit — je nach Typ vorbelegt (Umzug: Vorher-Fotos, Möbel demontiert, LKW beladen … Endkontrolle mit Kunde) und vom Büro pro Tour frei anpassbar. Große Tipp-Flächen, gut lesbar auch in der Sonne.

3. Fotos: vorher, nachher, Schaden

Fotos entstehen direkt aus der App und werden automatisch komprimiert und hochgeladen. Drei Kategorien: Vorher, Nachher, Schaden. Schadenfotos plus Notizfeld sind Ihre Absicherung, wenn Wochen später eine Reklamation kommt — mit Zeitstempel.

4. Material: Soll und Ist

Die Materialliste des Arbeitsscheins kommt aus dem Angebot — nichts wird frei eingetippt. Der Teamleiter sieht „Soll mitnehmen” pro Artikel (bei Anlieferungs-Touren exakt die geplanten Mengen, sonst den offenen Rest) und trägt nur die tatsächlich mitgenommene Menge ein. Preise erscheinen auf dem Handy bewusst nicht.

5. Zusatzleistungen erfassen

„Kunde will den Schrank doch noch demontiert haben” — der Teamleiter hält fest, was passiert ist; den Preis setzt später das Büro. So landet die Leistung sicher auf der Rechnung, ohne dass am Handy über Geld gesprochen wird.

6. Einsatzzeiten

Pro Crew-Mitglied: Abfahrt Hof, Ankunft Kunde, Abfahrt Kunde, Ankunft Hof, Pause. „Zeiten übernehmen” kopiert die erste Zeile auf alle — der Normalfall in zwei Sekunden erfasst.

7. Unterschreiben — beide Seiten

Zum Abschluss unterschreiben Kunde und Teamleiter nacheinander auf dem Display (Querformat, ganze Bildschirmbreite). Beim Kunden steht der gesetzliche Hinweis nach § 451f HGB (äußerlich erkennbare Schäden bei Ablieferung, verdeckte binnen 14 Tagen) direkt über der Unterschrift. Danach ist die Tour abgeschlossen und der Arbeitsschein als PDF liegt am Auftrag — fürs Büro, für die Rechnung, für den Streitfall.

Offline? Alles davon funktioniert ohne Empfang und synchronisiert später automatisch.