Abwesenheiten & Urlaub: vom Antrag bis zum Dispositions-Block

Beantragen — auch vom Handy

Mitarbeiter mit Zugang beantragen Urlaub, melden sich krank oder tragen Sonstiges direkt in der mobilen App ein: Zeitraum, Art, optional Halbtag (vormittags/nachmittags bei eintägigen Anträgen). Bei Krankmeldungen lässt sich die AU-Bescheinigung als Foto anhängen.

Für Mitarbeiter ohne eigenen Zugang erfasst das Büro die Abwesenheit einfach selbst — auf Wunsch direkt als genehmigt.

Genehmigen — mit Kollisionsprüfung

Berechtigte (Büro, Disposition, Geschäftsführung — und Teamleiter für ihr eigenes Team) sehen offene Anträge und entscheiden mit einem Klick. Das Entscheidende passiert dabei automatisch:

• Kollisionsprüfung: Ist die Person im beantragten Zeitraum schon auf Touren eingeteilt, listet Umzo die betroffenen Einsätze auf Deutsch auf. Sie können ablehnen, umplanen — oder bewusst trotzdem genehmigen.
• Resturlaub direkt am Antrag: Beim Genehmigen sehen Sie das Urlaubskonto der Person („Resturlaub: 17,5 Tage”) — keine Nebenrechnung in Excel.
• Antragsteller werden über die Entscheidung benachrichtigt.

Wirkung in der Disposition

Eine genehmigte Abwesenheit ist ein harter Block: Die Person ist an den Tagen ausgegraut und nicht einplanbar; die Team-Leiste zeigt den Grund (Urlaub/Krank) mit Zeitraum. Beantragte, noch offene Abwesenheiten erscheinen blass — die Disposition sieht, was im Raum steht.

Urlaubskonto

Pro Mitarbeiter und Jahr pflegen Sie Anspruch und Übertrag; verbraucht werden genehmigte Urlaubs-Werktage (Mo–Fr), Halbtage zählen 0,5. Der Rest berechnet sich automatisch und ist für Mitarbeiter (im Antrag) und Genehmiger sichtbar.

Übersicht fürs ganze Jahr

Der Kalender bietet die Abwesenheits-Übersicht als Monatsraster über alle Mitarbeiter: U (Urlaub), K (Krank), Halbtags-Kennzeichnung, beantragt in blass — die klassische Wandtafel, nur ohne Tipp-Ex.