Live-Karte: Ihre Teams in Echtzeit — datenschutzkonform

„Wo steckt die Kolonne?” — die häufigste Frage im Umzugsbüro. Umzo beantwortet sie, ohne Ihre Mitarbeiter zu überwachen.

Wie es funktioniert

1. Der Teamleiter tippt in der mobilen App auf „Arbeit starten” — ab da teilt sein Gerät die Position (etwa alle 45 Sekunden, nur solange die App im Vordergrund ist).
2. In der Disposition erscheint auf seiner Personenkarte der grüne Chip „Live · vor X Min” — ein Klick öffnet die Position in Google Maps.
3. Unter dem Wochenplan liegt die Live-Karte als aufklappbares Panel: alle aktiven Teams als Pins auf einer Europa-Karte, Pins wandern mit jedem Ping. Über „Neues Fenster” öffnen Sie die Karte groß im eigenen Tab — ideal für den Zweitmonitor im Büro.

Die Kartendaten (ganz Europa, deutsche Beschriftung) hosten wir auf eigenen Servern — es fließt kein einziger Aufruf an Google, OpenStreetMap-Server oder andere Drittanbieter.

Datenschutz ist keine Fußnote, sondern die Konstruktion

Dauer-GPS-Überwachung von Mitarbeitern ist arbeitsrechtlich heikel — deshalb ist Umzo bewusst anders gebaut:

• Nur während der Arbeit: Positionen werden ausschließlich akzeptiert, solange ein gestarteter, noch nicht abgeschlossener Arbeitsschein läuft. Auch bei einem Start am Vorabend für die Morgen-Tour funktioniert es — aber nie außerhalb eines Einsatzes.
• Keine Routen, keine Historie: Gespeichert ist immer nur die letzte Position — je Mitarbeiter genau ein Datensatz, der laufend überschrieben wird. Eine Bewegungsspur existiert nirgendwo und kann auch nicht ausgewertet werden.
• Volle Transparenz: Solange geteilt wird, zeigt die Mitarbeiter-App dauerhaft einen Hinweis mit „Beenden”-Knopf.
• Automatisches Ende: mit dem letzten Arbeitsschein des Tages, beim Abmelden — und ohne frische Position verschwindet der Pin nach 45 Minuten von selbst. Ein nächtlicher Lauf löscht Reste spätestens nach 12 Stunden.

Diese Punkte stehen wörtlich auch unter der Karte in der App — für den Fall, dass ein Mitarbeiter oder Betriebsrat fragt.

Wenn kein Pin erscheint

Prüfen Sie in dieser Reihenfolge: (1) Wurde die Tour in der App wirklich gestartet? (2) Hat der Mitarbeiter der Standort-Abfrage des Handys zugestimmt? (3) Ist die App im Vordergrund? (4) Ist die Tour vielleicht schon abgeschlossen — dann endet das Teilen absichtlich sofort.