„Fahren Sie zufällig demnächst Richtung München? Ich hätte nur ein paar Möbel.“ — Solche Anrufe sind bares Geld, wenn Sie in Sekunden antworten können. Die Beiladung-Suche durchsucht Ihre eigenen geplanten Touren nach freiem Laderaum; eine Börse mit fremden Firmen ist sie bewusst nicht.
So suchen Sie
- Auf der Seite Aufträge den Knopf „Beiladung“ klicken.
- Start- und Ziel-PLZ als Gebiet eingeben — ein Präfix genügt (z. B. „60“ für den Raum Frankfurt, „80“ für München).
- Wunschdatum und Toleranz in ± Tagen wählen, „Touren suchen“.
Was die Treffer zeigen
Je Tour sehen Sie Datum, Tour-Code, Route (PLZ und Ort von → nach), den Kunden — und rechts den entscheidenden Wert: wie viele m³ frei sind (Ladekapazität der eingeplanten Fahrzeuge minus verplantes Volumen). Steht noch kein Fahrzeug fest, sagt Umzo ehrlich „Fahrzeug offen“ statt einer erfundenen Zahl. Ein Klick öffnet den Auftrag.
Vom Treffer zum Beiladung-Angebot
Passt eine Tour, erstellen Sie der Anfrage des Anrufers ein Beiladung-Angebot: Auf der Anfrage gibt es neben „Angebot erstellen“ den Knopf „Beiladung“ — der Editor startet dann mit Preis je m³ und lässt Anfahrts- und Etagenpositionen bewusst weg, denn die Fahrt findet ohnehin statt. Ruft jemand an, den Sie noch nicht im System haben, legen Sie zuerst unter Anfragen → Neue Anfrage die Anfrage an — den Kunden erfassen Sie im selben Formular mit — und starten das Beiladung-Angebot von dort. Der Knopf „Neues Angebot“ in der Angebotsliste ist der schnelle Weg zu einem gewöhnlichen Angebot; den Preis je m³ erhalten Sie ausschließlich über den Knopf „Beiladung“ auf der Anfrage. Alles Weitere (PDF, Versand, Online-Annahme, Auftrag) läuft wie bei jedem Angebot.
Praxis-Tipps
- Toleranz großzügig wählen: ± 3 bis 5 Tage zeigen oft Touren, die der Anrufer gern mitnimmt — flexibel ist die Beiladung fast immer.
- Volumen zuerst fragen: „Wie viele Zimmer, grob?“ — dann sehen Sie sofort, ob die freien m³ reichen.
- Die Auslastungs-Vorschau über dem Dispositions-Board zeigt dieselbe Kapazitätslogik für ganze Tage — die Beiladung-Suche ist ihr Gegenstück für die einzelne Strecke.